HR Generalist with accounting knowledge

• Administrative management of personnel.
• Coordination of new hire processes.
• Preparation of job offers, contracts, and employment documentation.
• Coordination with external advisors for payroll management.
• Review and validation of payroll incidents (variables, salary increases, IRPF, etc.).
• Handling employee queries related to labor administration.
• Tracking of vacations, absences, medical leaves, and time tracking.
• Administrative management of internship agreements.
• Coordination with the Occupational Health and Safety Service.
• Support in performance evaluation and training processes.
• Participation in HR projects such as the implementation of Personio and other transformation initiatives.

Finance and Administration

• Review and validation of expense reports.
• Support for employees with queries about travel and expense policies.
• Registration and verification of invoices.
• Verification of tax and accounting documentation.
• Management of suppliers.
• Support in Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes.
• Simple accounting entries and administrative reconciliations.
• Support in the implementation of SAP S/4HANA.
• Creation and updating of procedures.

Office Management

• Management of the vehicle fleet.
• Coordination with suppliers.
• Management of telephony.
• Management of insurance, fuel cards, and associated services.
• Coordination of office orders and supplies.

IT Support

• Coordination with IT providers.
• Management of equipment inventory.
• Tracking of incidents and user activations.
• Coordination with the international IT team.

• 2-year temporary project within an international company.
• Location: Alcobendas
• Flexible schedule:
• Monday to Thursday: flexible start between 7:30 and 9:30 a.m. (corresponding exit).
• Friday: continuous working day.
• 2 days of remote work per week.
• Fixed salary between €38,000 and €40,000, depending on experience.
• Annual variable up to €3,000.
• €220 monthly in meal vouchers.
• Private medical insurance.
• €60 monthly allocated to well-being (gym, nutrition, psychology, etc.).
• 28 working days of vacation.

A well-known company is looking to hire an HR generalist with accounting skills for a 2-year project at its offices in Alcobendas

A well-known company is looking to hire an HR generalist with accounting skills for a 2-year project at its offices in Alcobendas

• 2-year temporary project
• C1 level of English

• University degree or Higher Vocational Training in Administration, Finance, Accounting, Human Resources, Labor Relations, or similar.
• At least 3 years of experience in generalist positions combining Administration, HR, and Finance.
• Experience reviewing payroll processes and coordinating with labor advisors.
• Basic knowledge of accounting and financial administration.
• Experience using ERP (SAP experience highly valued).
• Experience with Personio and Ariba is a plus.
• Advanced level of Excel and Microsoft Office.
• C1 level of English (essential).
• Organized, proactive, versatile, and detail-oriented profile.
• Ability to manage different tasks and priorities in a dynamic environment.

• Gestión administrativa de personal.
• Coordinación de procesos de incorporación de nuevas personas.
• Preparación de ofertas, contratos y documentación laboral.
• Coordinación con la asesoría externa para la gestión de nómina.
• Revisión y validación de incidencias de nómina (variables, incrementos salariales, IRPF, etc.).
• Atención a consultas de empleados relacionadas con administración laboral.
• Seguimiento de vacaciones, ausencias, bajas médicas y control horario.
• Gestión administrativa de convenios de prácticas.
• Coordinación con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.
• Soporte en procesos de evaluación del desempeño y formación.
• Participación en proyectos de RRHH como la implantación de Personio y otras iniciativas de transformación.

Finanzas y Administración

• Revisión y validación de notas de gastos.
• Soporte a empleados en consultas sobre política de viajes y gastos.
• Registro y comprobación de facturas.
• Verificación de documentación fiscal y contable.
• Gestión de proveedores.
• Apoyo en procesos de Cuentas a Pagar (AP) y Cuentas a Cobrar (AR).
• Contabilizaciones sencillas y conciliaciones administrativas.
• Soporte en la implantación de SAP S/4HANA.
• Elaboración y actualización de procedimientos.

Office Management

• Gestión de la flota de vehículos.
• Coordinación con proveedores.
• Gestión de telefonía.
• Gestión de seguros, tarjetas de combustible y servicios asociados.
• Coordinación de pedidos y suministros de oficina.

Soporte IT

• Coordinación con proveedores de IT.
• Gestión del inventario de equipos.
• Seguimiento de incidencias y altas de usuarios.
• Coordinación con el equipo internacional de IT.

• Proyecto temporal de 2 años dentro de una compañía internacional.
• Ubicación: Alcobendas
• Horario flexible:
• Lunes a jueves: entrada flexible entre 7:30 y 9:30 h (salida en consecuencia).
• Viernes: jornada intensiva.
• 2 días de teletrabajo semanales.
• Salario fijo entre 38.000 € y 40.000 €, según experiencia.
• Variable anual de hasta 3.000 €.
• 220 € mensuales en cheque restaurante.
• Seguro médico privado.
• 60 € mensuales destinados a bienestar (gimnasio, nutrición, psicología, etc.).
• 28 días laborables de vacaciones.

Reconocida empresa busca incorporar un perfil generalista de Recursos Humanos con conocimientos contables para un proyecto de 2 años de duración en sus oficinas en Alcobendas

Reconocida empresa busca incorporar un perfil generalista de Recursos Humanos con conocimientos contables para un proyecto de 2 años de duración en sus oficinas en Alcobendas

• Proyecto temporal 2 años
• Nivel C1 de inglés

• Grado Universitario o Formación Profesional Superior en Administración, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Relaciones Laborales o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones generalistas combinando Administración, RRHH y Finanzas.
• Experiencia revisando procesos de nómina y coordinándose con asesorías laborales.
• Conocimientos básicos de contabilidad y administración financiera.
• Experiencia utilizando ERP (muy valorable SAP).
• Valorable experiencia con Personio y Ariba.
• Nivel avanzado de Excel y Microsoft Office.
• Nivel de inglés C1 (imprescindible).
• Perfil organizado, resolutivo, polivalente y orientado al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades en un entorno dinámico.