Construction Administrator

At Grupo Nortempo we are selecting for one of our clients, a company in the construction sector, a:

We are looking for an Office Manager to join a company dedicated to managing teams of civil works, public works, and building construction workers, which provides services to various construction companies.

The selected person will be a key figure in the internal organization, providing administrative support to daily activities and acting as a link between the office and the construction personnel.

This is a versatile position, with continuous contact with construction personnel, so it will be essential to have an organized, resolute personality with character.

• General administrative management of the company's day-to-day operations.

• Processing of hires and terminations of workers.

• Support in the management of payroll and employment documentation.

• Handling and updating of personnel and team databases.

• Control and filing of administrative and employment documentation.

• Creation and tracking of documents in Excel and tools in the Microsoft Office suite.

• Handling calls and internal coordination with construction personnel and managers.

• Support in various administrative tasks specific to the company's operation.

Joining an active company within the construction sector.

Split working day:

From 09:00 to 13:00 and from 15:00 to 19:00.

Flexible hours within the scope of the position.

Possibility of 1 day of remote work per week.

Stable position with extensive administrative content.

Construction

We are looking for an organized, responsible person with initiative, capable of managing multiple tasks and adapting to a dynamic environment. It will be key to have confidence in communication, the ability to bring order, and good administrative management in an operational context linked to the construction sector.

Previous experience in administrative positions or as an office manager (preferably in the construction sector).

Frequent use of Microsoft Office, especially Excel.

Organized, orderly, and meticulous person.

Ability to work in a demanding environment and deal with construction personnel.

Good communication skills and a resolute character.

En Grupo Nortempo estamos seleccionando para uno de nuestros clientes, empresa del sector de la construcción, un/a:

Buscamos un/a Office Manager para incorporarse a una empresa dedicada a la gestión de cuadrillas de trabajadores de obra civil, obra pública y edificación, que presta servicio a diferentes empresas constructoras.

La persona seleccionada será una figura clave en la organización interna, dando soporte administrativo a la actividad diaria y actuando como nexo entre la oficina y el personal de obra.

Se trata de un puesto polivalente, con contacto continuo con personal de obra, por lo que será fundamental una personalidad organizada, resolutiva y con carácter.

• Gestión administrativa general del día a día de la empresa.

• Tramitación de altas y bajas de trabajadores.

• Apoyo en la gestión de nóminas y documentación laboral.

• Manejo y actualización de bases de datos de personal y cuadrillas.

• Control y archivo de documentación administrativa y laboral.

• Elaboración y seguimiento de documentos en Excel y herramientas del paquete Microsoft Office.

• Atención a llamadas y coordinación interna con personal de obra y responsables.

• Apoyo transversal en tareas administrativas diversas propias del funcionamiento de la empresa.

Incorporación a una empresa en activo dentro del sector construcción.

Jornada en horario partido:

De 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 19:00.

Flexibilidad horaria dentro del marco del puesto.

Posibilidad de 1 día de teletrabajo a la semana.

Puesto estable y con amplio contenido administrativo.

Construcción

Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, capaz de gestionar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Será clave tener seguridad en la comunicación, capacidad para poner orden y buena gestión administrativa en un contexto operativo ligado al sector de la construcción.

Experiencia previa en puestos administrativos u office manager (valorable en sector construcción).

Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel.

Persona ordenada, organizada y meticulosa.

Capacidad para desenvolverse en un entorno exigente y tratar con personal de obra.

Buenas habilidades de comunicación y carácter resolutivo.