Supplier, Horeca Channel

As a Supplier, your main mission will be to guarantee the efficient supply of products, ensuring stock availability and proper order management in coordination with suppliers and the different company departments. You will contribute to meeting deadlines, optimizing processes, and maintaining our high quality standards.

Your main duties:

Order management: Placing orders with suppliers according to the ERP and following up on/claiming pending deliveries.

Stock control: Managing inventory levels and monitoring products with short expiration dates.

Supplier relations: Maintaining smooth communication, updating supplier/product files, managing documentation, and tracking rebates.

Issue resolution: Managing discrepancies or problems in receiving and coordinating quick solutions.

Cross-departmental support: Liaising with Administration (advance payments, delivery note issues, invoice registration) and supporting special events (Christmas baskets, donations/Remar certification).

What are we looking for in you?

Experience: Minimum 2 years in purchasing or supply management roles (experience in the food/beverage distribution sector is highly valued).

Education: University degree.

Key skills:

Excellent written and verbal communication skills.

Strong analytical and planning skills.

Teamwork orientation and problem-solving skills.

Commitment and a solid set of values.

Location: Pinto (Madrid)

Department: Purchasing

Reports to: Purchasing Manager

Contract type: Permanent

Salary: €27,000 Gross / Year

Como Aprovisionador/a, tu misión principal será garantizar el abastecimiento eficiente de productos, asegurando la disponibilidad de stock y la correcta gestión de los pedidos en coordinación con proveedores y los diferentes departamentos de la compañía. Contribuirás al cumplimiento de los plazos, optimización de procesos y a mantener nuestros altos estándares de calidad.

Tus funciones principales:

Gestión de pedidos: Realización de pedidos a proveedores según ERP y seguimiento/reclamación de entregas pendientes.

Control de stock: Gestión del nivel de existencias y control de productos con fecha corta de caducidad.

Atención a proveedores: Comunicación fluida, actualización de fichas de proveedores/productos, gestión de documentación y seguimiento de rápeles.

Resolución de incidencias: Gestión de descuadres o problemas en la recepción y coordinación de soluciones rápidas.

Soporte transversal: Interlocución con Administración (pagos adelantados, incidencias en albaranes, registro de facturas) y apoyo en acciones puntuales (Cestas de Navidad, certificación de donaciones/Remar).

¿Qué buscamos en ti?

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de gestión de compras o aprovisionamiento (muy valorable dentro del sector de la alimentación / distribución).

Formación: Titulación universitaria.

Competencias clave:

Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.

Gran capacidad analítica y de planificación.

Orientación al trabajo en equipo y resolución de problemas.

Compromiso y sólida base de valores.

Ubicación: Pinto (Madrid)

Departamento: Compras

Reporta a: Director de Compras

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: 27.000 € Brutos / Año