Administrative Officer - Purchasing and Accounting

Would you like to work 6-hour shifts and istas.

The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

1. Accounting, Financial Management and Margin Control:

Daily and intermediate accounting cycle: Recording and entry of issued and received invoices and accounting entries.

Bank reconciliation and treasury: Daily control of collections, payments, bank account reconciliation and monitoring of treasury forecasts.

Margin calculation and cost analysis: Evaluation of deviations and impact on the commercial margin following supplier price increases; updating of rates.

Liaison with external management services: Preparation, review and transfer of supporting documentation for quarterly and annual tax filings.

1. Logistics Control and Order Operations:

Merchandise verification and incidents: Exhaustive checking of supplier orders (reconciliation of delivery notes, shipping notes, labeling, destinations and number of packages).

Shipment and supplier management: Tracking shipments with transport agencies and liaising with suppliers (domestic and international).

1. Administrative Management and Office Reception:

Filtering and management of operational mail: Classification and analytical reading of incoming correspondence (prioritised handling of communications during Management absences or travel).

Customer and supplier service: Answering calls with a high degree of professional rigour and the ability to resolve issues.

¿Buscas un proyecto estable donde tu trabajo tenga un impacto directo en el negocio y no seas un simple número?

Debido al volumen de operaciones en la gestión de proveedores, precisamos incorporar a un/a Oficial/a Administrativo/a - Contable de Compras que asuma de forma autónoma el control contable, la relación con proveedores y la operativa logística de entradas.

1. Contabilidad, Gestión Financiera y Control de Márgenes:

Ciclo contable diario e intermedio: Registro e introducción de facturas emitidas, recibidas y asientos contables.

Conciliación bancaria y tesorería: Control diario de cobros, pagos, cuadre de cuentas bancarias y seguimiento de previsiones de tesorería.

Cálculo de márgenes y análisis de costes: Evaluación de desviaciones e impacto en el margen comercial tras incrementos de precios de proveedores; actualización de tarifas.

Enlace con la gestoría externa: Preparación, revisión y traspaso del soporte documental para el cierre de impuestos trimestrales y anuales.

1. Control Logístico y Operativa de Pedidos:

Verificación de mercancía e incidencias: Cotejo exhaustivo de pedidos de proveedores (conciliación de albaranes, remites, etiquetado, destinos y número de bultos).

Gestión de envíos y proveedores: Seguimiento de envíos con agencias de transporte e interlocución con proveedores (nacionales e internacionales).

1. Gestión Administrativa y Atención de Oficina:

Filtro y gestión de correo operativo: Clasificación y lectura analítica de la correspondencia recibida (gestión prioritaria de comunicaciones durante ausencias o viajes de la Dirección).

Atención al cliente y proveedores: Recepción de llamadas con elevado rigor profesional y capacidad de resolución de incidencias.