Purchasing Administrative Assistant *ullastrell*

We are currently looking for an administrative assistant with previous experience in purchasing, sales, or logistics administration to join an important company located in Ullastrell.

• Management and follow-up of purchase and sales orders.
• Coordination with suppliers, customers, warehouse, and production to ensure the correct supply and delivery of materials.
• Organization and planning of shipments, pickups, and national transport.
• Management of logistics incidents, delivery tracking, and document control (delivery notes, loading orders, and transport documentation).
• Planning and optimization of routes for company trucks, as well as coordination of external carriers when necessary.
• Coordination of movements and transfers of goods between the company's different plants, ensuring maximum use of logistics resources.
• Control of deadlines, costs, and quality of the transport service, ensuring compliance with established procedures.

• Salary: €12.46/hour gross

• Schedule: Mon-Thu from 08:00 to 14:00 and from 15:00 to 17:00, or from 09:00 to 14:00 and from 15:00 to 18:00. Friday intensive from 07:00 to 14:00
• Temporary contract with possibilities of continuity

Fixed-term

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work.

We have experience, we are reliable, and we are committed.

• Own vehicle
• Intermediate or higher vocational training in administration, commerce, transport, and logistics
• Previous experience in logistics, purchasing management, or commerce
• Immediate availability

EUR 21,805 per year

En estos momentos una importante empresa ubicada en Ullastrell precisa incorporar a un administrativo/a con experiencia previa en administración de compras, ventas o logística.

• Gestión y seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Coordinación con proveedores, clientes, almacén y producción para garantizar el correcto suministro y entrega de materiales.
• Organización y planificación de expediciones, recogidas y transporte nacional.
• Gestión de incidencias logísticas, seguimiento de entregas y control documental (albaranes, órdenes de carga y documentación de transporte).
• Planificación y optimización de rutas de camiones propios, así como coordinación de transportistas externos cuando sea necesario.
• Coordinación de movimientos y traslados de mercancías entre las diferentes plantas de la compañía, asegurando el máximo aprovechamiento de los recursos logísticos.
• Control de plazos, costes y calidad del servicio de transporte, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Salario: 12,46€/hora brutos

• Horario: L-J de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 o de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. V intensivo de 07:00 a 14:00
• Contrato temporal con posibilidades de continuidad

fixed-term

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

• Vehículo propio
• Formación de grado medio o superior en administración, comercio, transporte y logisitica
• Experiencia previa en logística, gestión de compras o comercio
• Incorporación inmediata

EUR 21,805 per year