Import Administrative Assistant

A multinational company in the industrial sector, located in Alcobendas, is looking for an import administrative assistant.

Mission / Position Objectives

Manage the import process for finished products and raw materials.

Areas of Responsibility/Functions

1.      Manage and coordinate the logistics associated with order processing, supervising the entire process; purchase order entry, confirmation, processing, tracking, and payment management.

2.      Create orders and manage documentation.

3.      Carry out customer service tasks, administrative duties, and procedures specific to the import department.

4.      Track orders (delivery times, resolving issues, confirming deadlines, modifying orders regarding their characteristics and prices). Manage shipments according to production dates and transit time.

5.      Group orders by shipment, optimizing transport costs.

6.      Coordinate requests with the Export departments of each country.

7.      Manage transport when necessary.

We offer:

-Contract: 3 months + 3 months (or an initial 6 months depending on assessment).

-Annual salary: €23,561.31 gross/year

EUR 23,561 per year

-Schedule: Monday to Friday from 8:00 a.m. to 2:30 p.m., and two afternoons until 6:00 p.m.

-Hybrid work format, with 1 full remote work day and 2 afternoons.

-Immediate start.

remote

North Madrid

-Knowledge and handling of SAP.

-High level of English.

-Experience in customs procedures.

Empresa multinacional del sector industrial, ubicada en Alcobendas, busca un administrativo/a de importaciones.

Misión / Objetivos del Puesto

Gestionar el proceso de importaciones de productos terminados y materias primas.

Áreas de Responsabilidad/Funciones

1.      Gestionar y coordinar la logística asociada a la tramitación de pedidos, supervisando el proceso en su totalidad ;entrada pedidos de compra, confirmación, tramitación, seguimiento y gestión pago

2.      Crear los pedidos y gestión documental.

3.      Realizar trabajos de atención al cliente, tareas administrativas y gestiones propias del departamento de import.

4.      Seguimiento de pedidos (plazos de entrega, resolución de incidencias, confirmación de plazos, modificación de pedidos en cuanto a sus características y precios). Gestionar los embarques de acuerdo con las fechas de producción y transit time.

5.      Agrupar los pedidos por envíos, optimizando el coste transporte.

6.      Coordinar las solicitudes con los departamentos de Export de cada país

7.      Gestionar el transporte cuando sea necesario.

Se ofrece:

-Contratación: 3 meses + 3 meses (o 6 meses inicial según valoración)

-Salario anual: 23.561,31€ brutos/año

EUR 23,561 per year

-Horario: de lunes a viernes de 8 a 14 :30 y dos tardes hasta las 18 horas.

-Formato de trabajo hibrido, con 1 día de teletrabajo completo y 2 tardes.

-Incorporación inmediata.

remote

Madrid Norte

-Conocimientos y manejo SAP.

-Nivel alto de inglés.

-Experiencia en gestiones de aduanas.