Production Technical Administrative Assistant

Reporting to the plant manager, the role will be responsible for 

completing technical documentation, manufacturing files, 

engineering and quality, internal and customer PPI required by the factory's orders, coordinating the people in the

organization needed for this.

Functions and tasks: 

-Preparation and drafting of Engineering, Quality and Manufacturing files 

-Management of product-related documentation (instruction manuals, declarations of conformity, electrical diagrams, other documents requested by the customer related to the product (warranty certificates, etc.).

-Management of order documentation:

• Liaising with the customer on documentation-related matters
• Management with internal departments of the documents requested by customers
• Preparation and coding of the document list
• Preparation of folders according to the document list
• Distribution and request of documentation needs to the different departments
• Assembling the documents
• Sending and receiving documents
• Monitoring document lists and revisions
• Preparation of final dossiers
• Working with different customer platforms for document exchange.

Preferably Vocational Training Intermediate/Advanced Level in Technical Administration or similar

Basic technical, electrical and mechanical knowledge.

Knowledge of data management and administration (Excel, Word, Access,

ERP BC)

English: Minimum level B1

Metal Industry Agreement of Bizkaia

En dependencia del responsable de planta, se encargará de 

cumplimentar las documentaciones técnicas, dosieres de fabricación, 

ingeniería y de calidad, PPI interno y de cliente requeridas por los pedidos de la fábrica, coordinando a las personas de la 

organización necesarias para ello.

Funciones y tareas: 

-Preparación y elaboración de Dosieres de Ingeniería, Calidad y Fabricación 

-Gestión de la documentación relacionada con el producto (manuales de  instrucciones, declaraciones de conformidad, esquemas eléctricos, otros documentos que solicite el cliente que tengan que ver con producto. (certificados de garantía, etc.) 

-Gestión de la documentación de pedidos:

• Interlocución con el cliente en los temas relacionados con documentaciones 
• Gestión con los departamentos internos de los documentos solicitados por los clientes 
• Elaboración y codificación de la lista de documentos 
• Preparación de las carpetas en función de la lista de documentos 
• Distribución y solicitud de las necesidades de documentación a los distintos departamentos 
• Montar los documentos 
• Envío y recepción de los documentos 
• Seguimiento de las listas de documento y revisiones 
• Elaboración de los dosieres finales 
• Trabajar con las distintas plataformas de clientes para intercambio de documentos. 

Preferible F.P Grado Medio/Superior Administrativo técnico o similar

Conocimientos técnicos básicos, eléctricos y mecánicos.

Conocimientos de gestión y administración de datos (Excel, Word, Acces,

ERP BC)

Inglés: Nivel mínimo B1

Convenio Metal Bizkaia