Payroll Specialist (Asesor/Gestor Laboral)

👀 About Valeria

At Valeria we are building the future of HR and payroll management in Spain. We are an AI-native platform that automates contracts, payroll and regulatory compliance for companies with high employee turnover (hospitality, food delivery, events, agriculture). We are rethinking how an entire industry works: from a manual, error-prone process to intelligent automation. We are a fast-growing startup backed by top-tier investors, disrupting a market of more than €5 billion that is still stuck on spreadsheets and last-century software.

💼 The Role

This is an operational, client-facing role within our CS Ops team. You will manage a portfolio of clients end to end: the monthly payroll cycle, tax and Social Security filings, headcount changes... and you will be the go-to person they trust to make everything work. You will also play a key role internally: flagging what breaks, what slows processes down, and what clients really need from the product.

• Manage clients' day-to-day needs: payroll, contracts, staff changes and ongoing support

• Prepare, review and present monthly payroll and all tax filings (Model 111, 190, etc.), with the corresponding reconciliation with Social Security

• Own the critical deadlines — monthly closes, tax filings, Social Security contributions, employee communications — and anticipate any risk

• Spot bottlenecks in the payroll process and implement improvements (checklists, automated validations, faster approval flows) to gain speed, accuracy and profitability

• Be the internal voice of the client: gather feedback and needs to help prioritise product improvements and new labour and tax service lines

• 2+ years of experience in a payroll agency, labour consultancy or HR department

• Real hands-on experience managing payroll end to end: payroll, Social Security filings, Models 111/190

• Comfortable with registrations and deregistrations with the TGSS and procedures before the SEPE, INSS and other bodies

• Experience with HR/payroll software (A3, Nominasol, Sage or similar) — you know what works and what drives people crazy

• Comfortable with English — the team is international

• Organised and deadline-driven — nothing slips through your fingers

• Good communication: clients feel in good hands with you, even when things get complicated

• You spot inefficiencies and do something about them

✨ We also value...

• Experience in SaaS or tech-enabled services

• Having managed multiple clients at once (multi-client agency environment)

• Competitive compensation: €25,000 – €35,000 gross per year

• Daily meal covered by the company on office days, thanks to Kombo & Nota

• Flexible compensation with Coverflex

• Unlimited vacation days

EUR 25,000–35,000 per year

hybrid

• The timing: we've moved past the idea stage, we have real clients and revenue, but we're still early enough for you to define how we scale

• The opportunity: a €5 billion+ market in Spain, every company with employees needs payroll management, and current solutions are expensive, outdated and frustrating

• Product-market fit: we're solving a painful problem with a product clients genuinely want to use

Operations

👀 Sobre Valeria

En Valeria estamos construyendo el futuro de los RRHH y la gestión de nóminas en España. Somos una plataforma nativa de IA que automatiza contratos, nóminas y cumplimiento normativo para empresas con alta rotación de personal (hostelería, reparto a domicilio, eventos, agricultura). Estamos repensando cómo funciona toda una industria: del proceso manual y lleno de errores a la automatización inteligente. Somos una startup en pleno crecimiento respaldada por inversores de primer nivel, disrumpiendo un mercado de más de 5.000 M€ que todavía vive anclado en hojas de cálculo y software del siglo pasado.

💼 El Rol

Es un rol operativo con orientación a cliente dentro de nuestro equipo de CS Ops. Llevarás una cartera de clientes de principio a fin: el ciclo mensual de nóminas, los trámites fiscales y de Seguridad Social, los cambios en plantilla... y serás la persona de referencia en quien confían para que todo funcione. También tendrás un papel clave hacia dentro: señalando qué falla, qué ralentiza los procesos y qué necesitan realmente los clientes del producto.

• Gestionar el día a día de los clientes: nóminas, contratos, cambios de personal y soporte continuo

• Preparar, revisar y presentar las nóminas mensuales y todas las liquidaciones fiscales (Modelo 111, 190, etc.), con la correspondiente conciliación con Seguridad Social

• Ser dueño/a de los plazos críticos — cierres mensuales, presentaciones fiscales, cotizaciones a la SS, comunicaciones a empleados — y anticiparte a cualquier riesgo

• Detectar cuellos de botella en el proceso de nóminas y poner en marcha mejoras (checklists, validaciones automatizadas, flujos de aprobación más ágiles) para ganar en velocidad, precisión y rentabilidad

• Ser la voz interna del cliente: recopilar feedback y necesidades para ayudar a priorizar mejoras del producto y nuevas líneas de servicio laboral y fiscal

• +2 años de experiencia en gestoría, asesoría laboral o departamento de RRHH

• Experiencia real gestionando nóminas de cabo a rabo: nóminas, Seguros Sociales, Modelos 111/190

• Soltura con altas y bajas en la TGSS y trámites ante el SEPE, INSS y demás organismos

• Manejo de software de RRHH/nóminas (A3, Nominasol, Sage o similar) — sabes lo que funciona y lo que desespera

• Soltura con el inglés — el equipo es internacional

• Organizado/a y con cabeza para los plazos — no se te escapa nada

• Buena comunicación: los clientes se sienten en buenas manos contigo, incluso cuando las cosas se complican

• Ves las ineficiencias y haces algo con ellas

✨ Además, valoramos...

• Experiencia en SaaS o servicios con componente tecnológico

• Haber gestionado varios clientes a la vez (entorno multicliente de gestoría)

• Compensación competitiva: 25.000 – 35.000 € brutos anuales

• Menú diario a cargo de la empresa en los días de oficina, gracias a Kombo & Nota

• Retribución flexible con Coverflex

• Días ilimitados de vacaciones

EUR 25,000–35,000 per year

hybrid

• El momento: hemos superado la fase de idea, tenemos clientes reales e ingresos, pero somos lo suficientemente early para que tú definas cómo escalamos

• La oportunidad: más de 5.000 M€ de mercado en España, todas las empresas con empleados necesitan gestionar nóminas, y las soluciones actuales son caras, viejas y frustrantes

• Product-market fit: estamos resolviendo un problema doloroso con un producto que los clientes realmente quieren usar

Operations