Administrative Assistant with Disability

Are you passionate about the world of quality and administrative management? Are you an organized, methodical person with teamwork skills? Do you have a disability certificate of 33% or higher? This opportunity could be perfect for you!

At Fundación Adecco, we are looking for an administrative assistant for an important company in Ocaña.

If you are looking for a job where you can combine your knowledge of administration with your passion for quality, this is your moment!

In this role, your responsibilities will be varied and challenging. The duties you will perform include,

• Management and analysis of documentation.
• Preparation of reports, statistics, and charts.
• Preparation and layout of documentation, budgets, and quotes
• Coordination of schedules
• Updating databases in Excel.
• Analysis of regulations and project acceptance criteria.
• Management of hours and incidents, schedules, and work plans
• Monitoring and recording of operations.
• Administrative support

Permanent contract

Salary between 21,500 and 22,700 euros gross per year, paid in 14 installments

Work schedule from Monday to Friday.

Hours from 07:00 to 15:00.

Possibility of remote work

Vocational Training (Intermediate Level) in Administration, Administrative Management, or similar.

Valuable administrative experience in similar positions

Regular use of Microsoft Office and management tools.

Organized, methodical, proactive person with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

Good communication and teamwork skills.

Must have a valid B driver's license

People with disabilities: It will be necessary to hold an official Disability Certificate of 33% or higher issued by the competent public body.

¿Te apasiona el mundo de la calidad y el/la gestión administrativo/a? ¿Eres una persona organizada, metódica y con habilidades para trabajar en equipo? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? ¡Esta oportunidad puede ser perfecta para ti!

En Fundación Adecco buscamos un/a administrativo/a para importante empresa en Ocaña.

Si buscas un empleo en el que puedas combinar tus conocimientos en administración con tu pasión por la calidad, ¡éste es tu momento!

En este puesto, tus responsabilidades serán variadas y desafiantes. Entre las funciones que desempeñarás se incluyen,

• Gestión y análisis de documentación técnica.
• Elaboración de informes, estadísticos/as y gráficas.
• Preparación y maquetación de documentación, presupuestos y ofertas
• Coordinación de agendas
• Actualización de bases de datos en Excel.
• Análisis de normativas y criterios de aceptación de proyectos.
• Gestión de horas e incidencias, cronogramas y planes de trabajo
• Registro y seguimiento de operaciones.
• Apoyo administrativo/a

Contrato indefinido

Salario entre 21500 y 22700 euros brutos anuales en 14 pagas

EUR 21,500–22,700 per year

Jornada de Lunes a viernes.

Horario de 07:00 a 15:00.

Posibilidad de teletrabajo

Tiempo parcial

permanent

on-site

Formación Profesional de Grado Medio en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.

Valorable experiencia administrativo/a en posiciones similares

Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión.

Persona organizada, metódica, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Disponer de permiso de conducir B

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.