Administrative Assistant

B. Braun is looking to hire an auxiliary administrative assistant for its dialysis center in Marbella.

Collaborate on the different tasks assigned by Operations Management, Nursing Supervision, or Medical Management, QM, and the national Environmental Management Officer.

Carrying out and following up on the administrative tasks specific to the dialysis center (CCR), such as:

• Monitoring entry/exit of people at the CCR
• Answering the phone
• Receiving and sending packages/courier services
• Checking invoices and delivery notes
• Daily billing of sessions
• Distributing payroll
• Ordering office supplies
• Filing and managing the center's documentation
• Preparing monthly records

Patient care:

• Receiving new patients (preparing initial documentation)
• Welcoming the patient (preparing the welcome folder)
• Managing and admitting vacation patients at the center
• Processing documentation to request a vacation spot for our patients at another center
• Printing patient identification labels.
• Managing ambulances (scheduling, changes...)
• Managing patient shift changes.
• Managing the monthly lab tests and supplies with the laboratory
• Filing claims/complaints about results
• Receiving medication from the guaranteed and hospital pharmacy

Carrying out other support tasks for processes related to maintenance, purchasing, waste management, etc.

Annual gross salary starting at €25,000, adjusted to the profile and experience of the candidate.

B. Braun Avitum Servicios Renales, S.A.U. | Soledad Barragán López

• Higher Level Training Cycle in Administration and Finance
• Deep knowledge of administrative tasks and skill in internal and external management
• Experience in the sector and in the Organization
• User-level computer skills
• Knowledge of English.
• Organizational and communication skills
• Ability to make commitments

• Residence in Marbella or nearby towns

B. Braun desea incorporar un/a auxiliar administrativo/a en su centro de diálisis de Marbella.

Colaborar con las diferentes tareas asignadas por Jefatura de Operaciones, Supervisión de Enfermería o Dirección médica, QM y Responsable de Gestión Medioambiental nacional.

Realización y seguimiento de las tareas administrativas propias del centro de diálisis (CCR) como:

• Control entrada/salida de personas en el CCR
• Atender el teléfono
• Recepción y envío de paquetería/ mensajería
• Control de facturas y albares
• Facturación diaria de las sesiones
• Reparto de nóminas
• Pedido material de oficina
• Archivo y gestión de la documentación del centro
• Preparación de registros mensuales

Atención al paciente:

• Recepción de pacientes nuevos (preparación de documentación inicial)
• Bienvenida al paciente (preparación de carpeta de bienvenida)
• Gestión y admisión de pacientes vacacionales en el centro
• Trámite de documentación para solicitud de plaza vacacional para nuestros pacientes en otro centro
• Impresión de etiquetas identificativas de pacientes.
• Gestión de ambulancias (programación, cambios...)
• Cambio de turnos de pacientes.
• Gestión con el laboratorio de analíticas mensuales y material
• Reclamación de resultados
• Recepción de medicación de farmacia garante y hospitalaria.

Realizar otras tareas de soporte a procesos relacionadas con mantenimiento, compras, gestión de residuos, etc.

Retribución bruta anual a partir de 25.000€, ajustada al perfil y experiencia de la persona candidata.

B. Braun Avitum Servicios Renales, S.A.U. | Soledad Barragán López

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas
• Conocimiento profundo de las tareas administrativas y habilidad en la gestión interna y externa
• Experiencia en el sector y en la Organización
• Conocimientos de informática a nivel de usuario
• Conocimientos de inglés
• Capacidad de organización y comunicación
• Capacidad de asumir compromisos

• Residencia en Marbella o localidades cercanas