Transport Planning Management Administrator

Within our Finished Vehicle Logistics (FVL) team, we have a key opening for a dynamic and meticulous professional to take on the role of Transport Planning Management Administrator.

Your main mission will be the administrative management of transport, daily planning control, operational KPI tracking, and optimization of assigned resources. Likewise, you will be a key pillar in direct, day-to-day communication with the carrier fleet to build long-term trusting relationships.

Reporting to the Area Manager, your main responsibilities will include:

Planning and Control: Monitor and ensure compliance with daily planning, preparing operational dashboards.

Fleet Management: Manage assigned resources (vehicles and drivers) and organize loads across Catalonia to various destinations, always seeking maximum productivity.

Carrier Management: Coordinate communication through established channels (including WhatsApp groups), streamlining fleet operations ahead of unloading to optimize load capacity and efficient mileage.

Incident Management: Resolve incidents arising during service in real time and report any driver irregularities to your manager.

KPI Monitoring: Ensure compliance with operational KPIs, committed volume per customer, and vehicle age standards.

Fleet Coordination: Communicate incidents with carriers, identify potential new carriers, and alert on potential risks of carrier attrition.

Documentation: Process all documentation related to road transport (CMR, delivery notes, waybills).

To succeed in this position, we require:

Education: Higher Vocational Training (FP II) in Transport and Logistics, International Trade, or Business Administration. A university degree in Business Administration (ADE), Industrial Organization Engineering, or similar fields will be valued.

Experience: Previous experience in traffic functions, route planning, fleet management, or transport administration is desirable. Experience in automotive logistics operators (FVL) or in Consumer Packaged Goods (CPG/FMCG) and industrial sectors with strong road distribution will be positively valued.

Technical Skills: Advanced Excel skills (pivot tables and complex formulas) for reporting and KPI preparation. Proficiency in Transport Management Systems (TMS) and ERP tools (such as SAP or Oracle). Knowledge of basic road transport legislation, driving/rest time regulations, and associated documentation (CMR). Solid knowledge of Spanish geography. Valued: Knowledge of Power BI for fleet reporting automation.

Languages: Native or bilingual Spanish is essential for daily interaction with the national fleet. English at a B1/B2 level will be valued for internal divisional reports or international carriers.

Key Competencies: Negotiation skills, empathy, resilience to manage stress when dealing with real-time incidents, assertive communication, and, above all, a strong willingness to contribute to the team!

Employment Stability: Direct permanent contract with the company.

Compensation: Salary regulated under the Collective Bargaining Agreement for Road Freight Transport Companies, approximately €21,000 gross annually.

CEVA Logistics offers global supply chain solutions to connect people, products, and providers worldwide. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees across 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: becoming one of the top 3PL logistics operators globally.

We believe our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transportation. That is why CEVA Logistics provides a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW. Join CEVA Logistics and you will become part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplary conduct, and is committed to excellence in everything we do. Join our mission to shape the future of global logistics as we become a world leader in the industry. As we continue to grow at a rapid pace, do you dare to grow with us?

At CEVA, we value your professional and personal growth. That is why we share with you constant career opportunities so you can thrive and develop internally. Join CEVA for a career full of challenges!

CEVA Iberia is committed to attracting, acquiring, and retaining the best possible candidates in an equitable and inclusive manner, consistent with labor legislation and best practices.

Our organization is an equal opportunity employer. Company policy establishes that there will be no discrimination against any employee or applicant based on race, color, creed, ancestry, national origin, gender, sexual orientation, marital status, family status, disability, and/or age (as established by law).

Important notice: Legitimate recruitment processes at CEVA Logistics include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn, or through an official company email address: [email protected]. We recommend not responding to unsolicited commercial offers or offers from unknown individuals.

En nuestro equipo de Finished Vehicle Logistics (FVL), contamos con una vacante clave para un/a profesional dinámico/a y meticuloso/a que asuma el rol de Transport Planning Management Administrator.

Tu misión principal será la gestión administrativa del transporte, el control de la planificación diaria, el seguimiento de KPIs operativos y la optimización de los recursos asignados. Asimismo, serás un pilar fundamental en la comunicación directa y diaria con la flota de transportistas para construir relaciones de confianza a largo plazo.

Reportando al Responsable de Zona, tus funciones principales incluirán:

Planificación y Control: Controlar el seguimiento y cumplimiento de la planificación diaria, elaborando cuadros de mando operativos.

Gestión de Flota: Gestionar los recursos asignados (vehículos y conductores) y organizar cargas en Cataluña con distintos destinos, buscando siempre la máxima productividad.

Gestión de Transportistas: Coordinar la comunicación a través de los canales establecidos (incluyendo grupos de WhatsApp), agilizando el trabajo de la flota con antelación a la descarga para optimizar el cubicaje y la producción de kilómetros eficientes.

Gestión de Incidencias: Resolver incidencias generadas durante el servicio en tiempo real y reportar cualquier irregularidad de los conductores a tu responsable.

Monitoreo de KPIs: Asegurar el cumplimiento de los KPIs operativos, volumen comprometido con cada cliente y de las antigüedades.

Coordinación de Flota: Comunicar incidencias con transportistas, identificar potenciales incorporaciones y alertar sobre posibles riesgos de desvinculación.

Documentación: Tramitar toda la documentación asociada al transporte terrestre (CMR, albaranes, guías).

Para tener éxito en esta posición, requerimos:

Formación: Formación Profesional de Grado Superior (FP II) en Transporte y Logística, Comercio Internacional o Administración. Valorable Grado Universitario en ADE, Ingeniería en Organización Industrial o similares.

Experiencia: Experiencia deseable en funciones de tráfico, planificación de rutas, gestión de flotas o administración de transporte. Se valorará positivamente la experiencia previa en operadores logísticos de automoción (FVL) o en sectores de Gran Consumo (FMCG) e industriales con fuerte distribución terrestre.

Conocimientos Técnicos:Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas y fórmulas complejas) para la elaboración de reportes y KPIs. Uso de herramientas de gestión de transporte (TMS) y ERPs (como SAP o Oracle). Legislación básica de transporte terrestre, tiempos de conducción/descanso y documentación asociada (CMR). Dominio fluido de la geografía española e instrucción capilar. Valorable: Conocimiento de Power BI para la automatización de reportes de flota.

Idiomas: Español nativo o bilingüe imprescindible para el trato diario con la flota nacional. Inglés nivel B1/B2 valorable para reportes internos de la división o transportistas internacionales.

Competencias clave: Capacidad de negociación, empatía, resiliencia para la gestión del estrés ante incidencias en tiempo real, comunicación asertiva y, sobre todo, ¡muchas ganas de aportar al equipo!

Estabilidad laboral: Contrato de carácter indefinido directo con la compañía.

Condiciones: Retribución regulada bajo el Convenio Colectivo de Empresas de Transporte de Mercancías por Carretera, alrededor de 21.000 euros brutos anuales.

CEVA Logistics ofrece soluciones globales de cadena de suministro para conectar a personas, productos y proveedores en todo el mundo. Presente en 170 países y con más de 110.000 empleados distribuidos en 1.300 sitios, estamos bien encaminados para lograr nuestra visión: convertirnos en uno de los 5 principales operadores logísticos 3PL a nivel global.

Creemos que nuestros empleados son la clave de nuestro éxito. Queremos involucrar y empoderar a nuestro diverso equipo global para cocrear valor con nuestros clientes a través de nuestras soluciones en logística contractual y transporte aéreo, marítimo, terrestre y de vehículos terminados. Por eso CEVA Logistics ofrece un entorno de trabajo dinámico y excepcional que fomenta el crecimiento personal, la innovación y la mejora continua.

ATRÉVETE A CRECER. Únete a CEVA Logistics y formarás parte de un equipo que valora la imaginación, fomenta la audacia y la ejemplaridad, y está comprometido con la excelencia en todo lo que hacemos. Únete a nuestra misión de dar forma al futuro de la logística global mientras nos convertimos en un líder mundial en la industria. A medida que seguimos creciendo a un ritmo acelerado, ¿te atreves a crecer con nosotros?

En CEVA valoramos tu crecimiento profesional y personal. Es por eso que compartimos contigo constantes oportunidades de carrera para que puedas prosperar y desarrollarte internamente. ¡Únete a CEVA para una carrera llena de desafíos!

CEVA Iberia se compromete a atraer, adquirir y retener a los mejores candidatos posibles de una manera equitativa e inclusiva, coherente con la legislación laboral y con las mejores prácticas.

Nuestra organización es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la empresa establece que no habrá discriminación contra ningún empleado o solicitante por motivos de raza, color, credo, ascendencia, origen étnico, género, orientación sexual, estado civil, situación familiar, discapacidad y/o edad (según lo establecido por la ley).

Aviso importante: Los procesos legítimos de selección de CEVA Logistics incluyen la comunicación con los candidatos a través de redes profesionales reconocidas, como LinkedIn, o mediante una dirección de correo electrónico oficial de la empresa: [email protected]. Recomendamos no responder a propuestas comerciales u ofertas no solicitadas de personas desconocidas.