Payroll Manager

An important leading company in outsourcing services is looking to hire a Payroll Manager to lead the Personnel Administration and Payroll area. We are looking for a person with a global vision of the Payroll area, the ability to manage teams and, especially, an orientation towards the optimization of processes, systems, and continuous improvement.

Reporting directly to the Area Management, the selected person will be responsible for:

• Leading and coordinating the Payroll and Personnel Administration area, managing a team of between 6 and 11 people.
• Supervising and guaranteeing the correct execution of the complete payroll process.
• Managing a high-volume payroll operation, with presence in different provinces and under different collective agreements.
• Supervising processes for registrations, terminations, contractual modifications, and payroll incidents.
• Reviewing and validating payroll before closing.
• Ensuring compliance with labor regulations and the various applicable collective agreements.
• Actively participating in implementation, transformation, and improvement of payroll systems projects, including the future migration to PeopleNet.
• Analyzing, designing, and implementing more efficient and standardized processes within the area.
• Identify automation opportunities and continuous improvement.
• Working on the optimization of processes and systems, providing a functional and strategic vision of the Payroll area.
• Participating in initiatives related to digitalization, automation, and Artificial Intelligence applied to administrative and payroll processes.
• Reviewing and analyzing procedures and process profitability.
• Collaborating with other departments on cross-functional projects related to systems, processes, and transformation.

• Joining a consolidated company in the midst of a transformation process.
• Strategic position with a direct impact on the organization and evolution of the Payroll area.
• Participation in implementation, digitalization, and process improvement projects.
• Management of a consolidated team.
• Location: Madrid - San Blas
• Schedule: Flexible from Monday to Thursday with entry between 8:30 and 9:30h and exit between 18:00 and 19:00h. On Fridays, entry between 8:00 and 9:00h and exit between 14:00 and 15:00h.
• 1 day of remote work per week.
• Salary €45,000 - €50,000 gross per year
• Intensive working day from June 1st to September 15th.

An important leading company in outsourcing services is looking to hire a Payroll Manager to lead the Personnel Administration and Payroll area.

We are looking for a person with a global vision of the Payroll area, the ability to manage teams and, especially, an orientation towards the optimization of processes, systems, and continuous improvement.

• Experience managing a payroll team
• Standardization and implementation of processes

The company is in a moment of transformation and evolution, with important projects for improvement, digitalization, standardization of processes, and implementation of new tools, including the future migration to PeopleNet; therefore, extensive experience in the payroll area, experience managing teams and, especially, an orientation towards the optimization of processes, systems, and continuous improvement will be positively valued.

• Previous experience as a Payroll Manager, Payroll Lead, or similar position.
• Experience managing teams.
• Solid knowledge of the complete payroll cycle and Personnel Administration.
• Experience working with different collective agreements.
• Knowledge of various agreements will be valued.
• Experience managing large payroll volumes.
• Experience in multi-site environments and/or with provincial operations will be highly valued.
• Experience in payroll software implementation or change projects.
• Knowledge of PeopleNet and/or Meta4 will be highly valued.
• Interest and experience in standardization, automation, and process improvement.
• Valuable knowledge or interest in new technologies and Artificial Intelligence applied to process optimization.
• Analytical capacity, global vision, and orientation toward continuous improvement.
• Organized, decisive profile, comfortable working in dynamic and complex environments.

Importante compañía líder en la externalización de servicios busca incorporar un/a Payroll Manager para liderar el área de Administración de Personal y Nómina.Buscamos una persona con visión global del área de Payroll, capacidad para gestionar equipos y, especialmente, orientación hacia la optimización de procesos, sistemas y mejora continua.

Reportando directamente a la Dirección del área, la persona seleccionada será responsable de:

• Liderar y coordinar el área de Payroll y Administración de Personal, gestionando un equipo de entre 6 y 11 personas.
• Supervisar y garantizar la correcta ejecución del proceso completo de nómina.
• Gestionar una operativa de nómina de alto volumen, con presencia en diferentes provincias y bajo distintos convenios colectivos.
• Supervisar procesos de altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias de nómina.
• Revisar y validar las nóminas antes de su cierre.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y de los diferentes convenios colectivos aplicables.
• Participar activamente en proyectos de implementación, transformación y mejora de sistemas de nómina, incluyendo la futura migración a PeopleNet.
• Analizar, diseñar e implementar procesos más eficientes y estandarizados dentro del área.
• Identificar oportunidades de automatización y mejora continua.
• Trabajar en la optimización de procesos y sistemas, aportando una visión funcional y estratégica del área de Payroll.
• Participar en iniciativas relacionadas con la digitalización, automatización e Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos y de nómina.
• Revisar y analizar procedimientos y rentabilidad de los procesos.
• Colaborar con otros departamentos en proyectos transversales relacionados con sistemas, procesos y transformación.

• Incorporación a una compañía consolidada y en pleno proceso de transformación.
• Posición estratégica con impacto directo en la organización y evolución del área de Payroll.
• Participación en proyectos de implementación, digitalización y mejora de procesos.
• Gestión de un equipo consolidado.
• Ubicación: Madrid - San Blas
• Horario: Flexible de Lunes a jueves de 8:30 a 9:30h de entrada y salida entre las 18 y las 19. Los viernes entrada de 8:00 a 9:00h y salida de 14:00 a 15:00h.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Salario 45.000€ - 50.000 brutos anuales
• Jornada intensiva del 1 de junio al 15 de septiembre.

Importante compañía líder en la externalización de servicios busca incorporar un/a Payroll Manager para liderar el área de Administración de Personal y Nómina.

Buscamos una persona con visión global del área de Payroll, capacidad para gestionar equipos y, especialmente, orientación hacia la optimización de procesos, sistemas y mejora continua.

• Experiencia gestionando equipo de payroll
• Estandarización e implementación de procesos

La compañía se encuentra en un momento de transformación y evolución, con importantes proyectos de mejora, digitalización, estandarización de procesos e implementación de nuevas herramientas, incluyendo la futura migración a PeopleNet con lo que se valora positivamente amplia experiencia en el área de payroll, experiencia gestionando equipo y, especialmente, orientación hacia la optimización de procesos, sistemas y mejora continua.

• Experiencia previa como Payroll Manager, Responsable de Nóminas o posición similar.
• Experiencia gestionando equipos.
• Sólidos conocimientos del ciclo completo de nómina y Administración de Personal.
• Experiencia trabajando con diferentes convenios colectivos.
• Valorable conocimiento de distintos convenios.
• Experiencia gestionando grandes volúmenes de nómina.
• Experiencia en entornos multisede y/o con operativa provincial será muy valorable.
• Experiencia en proyectos de implementación o cambio de software de nómina.
• Conocimiento de PeopleNet y/o Meta4 será muy valorable.
• Interés y experiencia en estandarización, automatización y mejora de procesos.
• Valorable Conocimiento o interés en nuevas tecnologías e Inteligencia Artificial aplicada a la optimización de procesos.
• Capacidad analítica, visión global y orientación a la mejora continua.
• Perfil organizado, resolutivo y cómodo trabajando en entornos dinámicos y complejos.