HR Administration Technician

We are looking to hire an HR Administration Technician with experience, to join the People area and ensure proper labor and administrative management of the workforce.

Ensuring proper compliance with the company's labor, payroll, and Social Security obligations, guaranteeing regulatory rigor, process efficiency, and quality service to internal clients.

• Full calculation and management of payroll, including variables (overtime, night shifts, lateness, severance pay).
• Management of social insurance and monthly filings through Siltra.
• Management of contracts, registrations, deregistrations, and final settlements using Contrat@.
• Calculation and processing of severance payments.
• Management of wage garnishments.
• Processing of workplace accidents (Delta).
• Management of ERE and ERTE: official communications and payroll calculations.
• Time control and weekly cost analysis.
• Management of requirements from the Labor Inspectorate and labor disputes.
• Processing of subsidies for new hires.
• Management of flexible compensation.
• Coordination in matters of occupational risk prevention (PRL) and preventive planning.
• Preparation and maintenance of the Equality Plan documentation.
• Management of training and FUNDAE funds.
• Preparation of reports and analysis of labor cost trends.

• Monday to Thursday: 9:00 AM – 2:00 PM and 3:30 PM – 6:30 PM
• Friday: 8:00 AM – 3:00 PM

• Strict compliance with the collective bargaining agreement and current labor regulations.
• Resolution of internal incidents related to payroll.
• Handling and responding to requirements from official bodies.
• Prevention of administrative sanctions.

Education: Bachelor's degree in Social Work (Graduado/a Social) or similar.

Experience: in HR administration.

Advanced knowledge of Excel.

Solid knowledge of labor legislation and Social Security

Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración de Personal con experiencia, para integrarse en el área de Personas y garantizar la correcta gestión laboral y administrativa de la plantilla.

Garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, salariales y de Seguridad Social de la empresa, asegurando rigor normativo, eficiencia en los procesos y un servicio de calidad al cliente interno.

• Cálculo y gestión completa de nóminas, incluyendo variables (horas extra, nocturnidad, atrasos, indemnizaciones).
• Gestión de seguros sociales y trámites mensuales a través de Siltra.
• Gestión de contratos, altas, bajas y liquidaciones de fin de contrato mediante Contrat@.
• Cálculo y tramitación de indemnizaciones por despido.
• Gestión de embargos salariales.
• Tramitación de accidentes de trabajo (Delta).
• Gestión de ERE y ERTE: comunicaciones oficiales y cálculo de nóminas.
• Control horario y análisis de costes semanales.
• Gestión de requerimientos de Inspección de Trabajo y litigios laborales.
• Tramitación de subvenciones por nuevas contrataciones.
• Gestión de retribución flexible.
• Coordinación en materia de PRL y planificación preventiva.
• Elaboración y mantenimiento de la documentación del Plan de Igualdad.
• Gestión de formación y fondos FUNDAE.
• Elaboración de informes y análisis de evolución de costes laborales.

• Lunes a jueves: 9:00–14:00 y 15:30–18:30
• Viernes: 8:00–15:00

• Cumplimiento estricto del convenio colectivo y normativa laboral vigente.
• Resolución de incidencias internas relacionadas con nóminas.
• Atención y resolución de requerimientos de organismos oficiales.
• Prevención de sanciones administrativas.

Formación: Graduado/a Social o similar.

Experiencia: en administración de personal.

Conocimientos avanzados de Excel.

Sólidos conocimientos en legislación laboral y Seguridad Social