Human Resources Administration Technician

At Avanza, a leading company in the passenger transport sector nationwide, we are looking for a Human Resources Administration Technician to operationally manage the personnel administration area, ensuring compliance with current labor legislation and company policies, under the supervision of the HR Manager at our Catalonia Division.

What will your job involve?

• Apply and ensure compliance with current labor legislation, collective bargaining agreements, and internal policies.
• Hiring, contract modifications, and registration/deregistration with Social Security (UTE Baix).
• Payroll review and control: salary concepts, incidents, variables, supplements, and deductions.
• Employee support and assistance.
• Maintenance of the various HR databases.
• Support in the administrative processing of disciplinary files: drafting communications, compiling documentation, and monitoring deadlines.
• Support in preparing documentation for legal proceedings and labor inspections
• Support in managing conciliation proceedings
• Support in drafting legal documents.
• Support in interpreting and applying labor regulations, contracts, working hours, permits, vacations, and the disciplinary system.

Permanent contract

Flexible schedule Monday-Thursday starting at 7:30 AM.

Intensive workday for 3 months in summer, Fridays, and days before holidays.

1 day of remote work per week.

Permanent

• Bachelor's degree or diploma in Labor Relations and Human Resources, Business Administration and Management, or a related field.
• Additional training in payroll, labor auditing, or cost control is valued.
• Minimum of 2-3 years of experience in similar positions within the Labor Relations or HR department.
• Experience in reviewing payroll and managing disciplinary files.
• Labor and Social Security legislation.
• Applicable collective bargaining agreements.
• Payroll and Social Security contribution processes.
• Advanced proficiency in Excel and office software; experience with ERP and payroll software is valued.
• Own vehicle for occasional travel to other centers in the province.

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de viajeros a nivel nacional, buscamos un Técnico de Administración de personal y control de gestión que gestione operativamente el área de administración de personal, asegurando cumplir la normativa laboral y política de empresa bajo la supervisión del Gerente de RR.HH. en nuestra División de Cataluña.

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Aplicar y velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, convenios colectivos y políticas internas.
• Contratación, novación y afiliación (UTE Baix).
• Revisión y control de nóminas: conceptos salariales, incidencias, variables, complementos y deducciones.
• Atención al empleado.
• Mantenimiento de las distintas bases de datos de RRHH.
• Soporte en la tramitación administrativa de expedientes disciplinarios: redacción de comunicaciones, recopilación de documentación y seguimiento de plazos.
• Soporte preparación documentación para procesos judiciales e inspecciones de trabajo
• Soporte en la gestión expedientes de conciliaciones
• Soporte en la redacción de escritos legales.
• Soporte en la interpretación y aplicación de normas laborales, contratos, jornadas, permisos, vacaciones y régimen disciplinario.

Contrato indefinido

Horario Flexible L-J a partir de las 7:30hs

Jornada intensiva 3 meses de verano, viernes y vísperas de festivo

1 día de teletrabajo a la semana

permanent

• Grado o Diplomatura en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE o similar.
• Valorable formación complementaria en nómina, auditoría laboral o control de costes.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos similares dentro del área de Relaciones Laborales o RRHH.
• Experiencia en revisión de nóminas y gestión de expedientes disciplinarios.
• Legislación laboral y de Seguridad Social.
• Convenios colectivos aplicables.
• Procesos de nómina y cotización.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas; valorable experiencia en ERPs y programas de nómina.
• Vehículo propio para desplazamientos puntuales a otros centros de la provincia