Financial Administrative Assistant

Main duties:

• Issuing, receiving, and recording invoices.
• Managing domestic, intra-community, and export billing.
• Bank reconciliations.
• Administrative follow-up with suppliers and clients.
• Preparing and reviewing documentation for external advisory firms.
• Support with accounting closings and account reviews.
• Preparing reports and cash flow statements.
• Document management and support for the head of the financial area.

Do you have experience in financial administration and are you looking for a position where you can work autonomously and continue developing?

This is for you.

• Training in Administration and Finance, Business Administration, Accounting, or a related field.
• Between 2 and 5 years of experience in administrative, accounting, or financial roles.
• Knowledge of invoicing and accounting management.
• Knowledge and experience in using the SII (Immediate Supply of Information) system.
• Knowledge of tax documentation related to VAT, personal income tax, corporate tax, and Intrastat.
• Proficiency in Excel and accounting software or ERP systems.
• A B1–B2 level of English is valued.
• Organizational skills, autonomy, and attention to detail.

We offer:

• Direct hiring by the company.
• Salary between €22,000 and €26,000 gross per year, depending on experience and knowledge.
• Full-time position with a continuous schedule from 7:00 a.m. to 3:00 p.m.
• A position with autonomy and involvement in the company's main administrative and financial tasks.

Funciones principales:

• Emisión, recepción y contabilización de facturas.
• Gestión de la facturación nacional, intracomunitaria y de exportación.
• Conciliaciones bancarias.
• Seguimiento administrativo de proveedores y clientes.
• Preparación y revisión de documentación para las asesorías externas.
• Apoyo en los cierres contables y en la revisión de cuentas.
• Elaboración de informes y cuadros de tesorería.
• Gestión documental y apoyo al responsable del área financiera.

¿Tienes experiencia en administración financiera y buscas un puesto en el que puedas trabajar con autonomía y continuar desarrollándote?

Esto te interesa.

Requisitos:

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, contables o financieras.
• Conocimientos de facturación y gestión contable.
• Conocimientos y experiencia en el manejo del SII.
• Conocimientos de documentación fiscal relacionada con IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades e Intrastat.
• Manejo de Excel y programas contables o ERP.
• Valorable nivel de inglés B1–B2.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

Se ofrece:

• Incorporación directa a la empresa.
• Salario de entre 22.000 y 26.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y los conocimientos aportados.
• Jornada completa en horario continuo de 7:00 a 15:00.
• Posición con autonomía y participación en las principales tareas administrativas y financieras de la empresa.