Administrative for Activation Department in Engineering

At RDT we want to hire an Administrative profile for the Activation department, with a C1 level of English and mastery of Excel, requiring a Higher Degree in Vocational Training. To provide support in one of our industry/oil&gas departments.

You will be responsible  for ensuring that critical documentation flows smoothly, supporting both suppliers and internal teams. Your work will be key to ensuring orders and projects do not suffer delays and everything progresses as planned.

• Manage and update information in the internal documentation system.

• Prepare and distribute key reports to different departments.

• Coordinate the distribution of minutes and other documents using tools such as Docusign.

• Follow up with suppliers to gather pending information.

• Support the updating of the ERP system and keep records up to date.

• Flexible working hours and 2 days of remote work per week

• Intensive working hours during the summer months.

• Work location: Madrid

• Multicultural, international, and dynamic environment.

RDT is an innovative business group in advanced engineering and information technology, with offices in 10 countries and more than 1,800 professionals. Our forward-thinking approach allows us to develop high-impact solutions, based on technical excellence, agility, and reliability.

• Has administrative experience.

• Is accustomed to working in English environments.

• Has advanced Excel skills used daily in the workplace

• Is proactive, methodical, and able to work with rigor and autonomy.

• Is motivated by being part of a relevant, long-term project.

En RDT queremos incorporar un perfil Administrativo para el departamento de Activación, con nivel de inglés C1 y dominio de Excel, titulación requerida FP Grado superior. Para dar soporte en uno de nuestros del industria/oil&gas.

Se encargara  de asegurar que la documentación crítica fluya sin bloqueos, activando tanto a proveedores como a equipos internos. Tu trabajo será clave para que los pedidos y proyectos no sufran retrasos y todo avance según lo previsto.

• Gestionar y actualizar información en el sistema documental interno.

• Preparar y distribuir informes clave a diferentes departamentos.

• Coordinar la distribución de actas y otros documentos mediante herramientas como Docusign.

• Hacer seguimiento a proveedores para recopilar información pendiente.

• Apoyar en la actualización del sistema ERP y mantener los registros al día.

• Horario flexible y teletrabajo de 2 días a la semana

• Jornada laboral intensiva durante los meses de verano.

• Lugar de trabajo: Madrid

• Entorno multicultural, internacional y dinámico.

RDT es un grupo empresarial innovador en ingeniería avanzada y tecnologías de la información, con sedes en 10 países y más de 1,800 profesionales. Nuestro enfoque vanguardista nos permite desarrollar soluciones de alto impacto, basadas en la excelencia técnica, agilidad y fiabilidad.

• Tenga experiencia administrativa.

• Acostumbrado a entornos en inglés.

• Excel avanzado utilizado a diario en el ámbito laboral

• Sea proactivo/a, metódico/a y capaz de trabajar con exigencia y autonomía.

• Le motive ser parte de un proyecto relevante y de larga duración.