Customs Broker

What You Can Expect:

At ALS (Rhenus Group), we are looking for a customs broker to join our team in Irun.

Their mission is to facilitate the import and export of goods subject to customs inspection and to apply current and legally established trade policy measures.

Responsibilities:

- Facilitate the import and export of goods subject to customs inspection and apply current and legally established trade policy measures.

- Stay up to date with legal information on regulations related to international trade and current customs regulations, as well as follow the development of amendments to laws and administrative regulations by the European Union.

- Determine the correct classification and dutiable value of the product, according to its quotas, restrictions, and customs controls, in accordance with rules of origin and agreements with other countries or groups established by the EU.

- Resolve issues arising in these operations.

- Carry out the compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

- Collect evidence of the effectiveness and compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

Tasks:

- Create the request and obtain the customs services that goods require for their proper clearance through customs.

- Process and handle ongoing clearance requests.

- Oversee, advise, and support the importer and the exporter of the goods.

- Act as a mediating party between importer and exporter when necessary.

- Ensure compliance with the legal requirements of all operations.

- Advise and support the client on customs matters, providing accurate and up-to-date information on changes, trends, and statistics.

- Open case files by entering data into the computer system to assign them a reference number.

- Prepare all necessary client documentation, depending on the type of goods and country, and draft the SAD (Single Administrative Document).

- Interact with the client to clarify any questions or issues regarding the necessary documentation.

- Submit the SAD via the network connection for its registration and numbering.

- Transfer the submitted declarations to the digital archive at the AEAT (Spanish Tax Agency).

- In the case of an "orange channel," present the file to Customs for document review and clearance (green channel). Manage the dossier with all the documentation submitted for archiving.

- In the case of a "red channel," arrange for the goods to be placed in a position for inspection by Customs, and update the dossier.

- Apply assigned procedures and controls regarding Compliance.

- Periodically collect evidence of the compliance and effectiveness of assigned controls and procedures regarding Compliance.

Requirements:

- Education: Higher Degree in Transport and Logistics/International Trade
- Basic skills: Microsoft Office pack
- Specific knowledge: knowledge of domestic and international trade.

- Intermediate level of English
- Experience: 3-4 years

- Minimum probationary period: 6 months

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN is an equal opportunity employer. All people will have the opportunity to be considered for employment regardless of their race, color, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, disability, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, or any other characteristic protected by applicable laws. Rhenus will strive to make a reasonable accommodation to the known physical or mental limitations of a qualified applicant with a disability, unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

What You Can Expect:

En ALS (Grupo Rhenus) buscamos un/a despachante de aduanas que se una a nuestro equipo de Irun.

Su misión es facilitar la importación y exportación de mercancías sujetas a inspección de aduanas y aplicar las medidas de política comercial vigentes y legalmente establecidas.

Responsabilidades:

- Facilitar la importación y exportación de mercancías sujetas a inspección de aduanas y aplicar las medidas de política comercial vigentes legalmente establecidas.

- Estar al día de la información legal sobre las normativas relacionadas con el comercio internacional y la normativa aduanera vigente, así como seguir el desarrollo de las modificaciones de las leyes y reglamentos administrativos por parte de la Unión Europea.

- Determinar la clasificación correcta y el valor imponible del producto, según sus cuotas, restricciones y controles aduaneros de acuerdo a las normas de origen y a los acuerdos con otros países o grupos establecidos por la UE.

- Resolver incidencias ocasionadas en estas operaciones.

- Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

- Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Tareas:

- Crear la solicitud y la obtención de los servicios aduaneros que necesitan las mercancías para su correcto paso por aduanas.

- Tramitar y atender los requerimientos de despachos en curso.

- Velar, asesorar y apoyar al importador, y al exportador de la mercancía.

- Actuar como parte mediadora entre importador y exportador en caso necesario.

- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales de todas las operaciones.

- Asesorar y velar por el cliente en materia de aduanas, proporcionando información veraz y actualizada sobre los cambios, tendencias y estadísticas.

- Realizar la apertura de los expedientes de encargo introduciendo los datos en el sistema informático, para asignarles un número de orden como referencia.

- Preparar toda la documentación necesaria del cliente, según el tipo de mercancía y país, y elaborar el D.U.A.

- Interactuar con el cliente para aclarar alguna duda o incidencia con la documentación necesaria.

- Presentar el D.U.A. vía conexión red, para su registro y numeración.

- Traspasar a archivo digital las declaraciones presentadas ante la AEAT.

- En caso de "canal naranja" presentar el expediente ante la Aduana para su revisión documental y conformidad (canal verde). Gestionar el dossier con toda la documentación presentada para su archivo.

- En caso de "canal rojo" disponer la colocación de la mercancía en situación de reconocimiento para Aduanas, y realizar la actualización de dossier.

- Aplicar procedimientos y controles asignados en materia de Compliance.

- Recoger periódicamente evidencias del cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Requisitos:

- Formación: CFGS Transporte y logística/Comercio Internacional
- Conocimientos básicos: pack Microsoft Office
- Conocimientos específicos: conocimientos de comercio interior y exterior.

- Nivel medio de inglés
- Experiencia: 3-4 años

- Período mínimo de rodaje : 6 meses

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables.Rhenusse esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.