Administrative Assistant, Mobility Department

We are currently looking for an administrative assistant for the mobility department of an important client. Does this fit you?

The selected candidate will be responsible for, among other duties, the following functions:

• Supporting the administrative management of international mobility programs for outgoing students (Erasmus+, bilateral agreements, SICUE, and others).
• Processing mobility-related documentation (applications, academic agreements, certificates, financial aid, insurance, etc.).
• Managing institutional databases and external mobility platforms, ensuring proper data updating and quality.
• Handling inquiries from students, faculty, and administrative staff, both in person and by email or phone.
• Collaborating in the organization of information sessions, orientation events, and activities related to outgoing mobility.

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are solvent, and we are committed.

Durango

• University education in fields related to Administration and Management.
• Language proficiency in English and Basque.
• Experience in administrative tasks and user-facing service.
• Good command of IT tools and databases.
• Overall organizational skills and attention to detail, communication skills, teamwork ability, and integration in multicultural contexts, with proactivity and a service orientation.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un administrativo para el departamento de movilidad de importante cliente ¿Te encaja?

La persona seleccionada se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones:

• Apoyar en la gestión administrativa de los programas de movilidad internacional de estudiantes salientes (Erasmus+, convenios bilaterales, SICUE y otros).
• Tramitar la documentación relativa a la movilidad (solicitudes, acuerdos académicos, certificados, ayudas económicas, seguros, etc.).
• Gestionar bases de datos institucionales y plataformas externas de movilidad, asegurando la correcta actualización y calidad de los datos.
• Atender consultas de estudiantes, profesorado y personal administrativo, tanto presencialmente como por correo electrónico o teléfono.
• Colaborar en la organización de sesiones informativas, jornadas de orientación y actividades relacionadas con la movilidad outgoing.

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

Durango

• Formación Universitaria en áreas vinculadas a la Administración y Gestión.
• Competencia lingüística en inglés y euskera.
• Experiencia en tareas administrativas y de atención a la persona usuaria.
• Buen manejo de herramientas informáticas y de bases de datos.
• Capacidad de organización global y atención al detalle, competencia comunicativa, capacidad de trabajo en equipo e integración en contextos multiculturales, con proactividad y orientación al servicio.