Export Administrative Assistant

We are looking for an EXPORT ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a company specialized in the manufacturing and distribution of professional hair care and hygiene cosmetics products located in Barberà del Vallès.

• Administrative tasks for the commercial department:
• Scanning and filing contracts
• Managing quotes, profitability, and follow-up
• Order management, availability tracking, checking shortages, and follow-up with planning and warehouse.
• Recording packing lists in the WMS
• Managing and coordinating order shipments with the carrier, Logistics, and warehouse
• Managing and preparing documentation for international courier shipments.
• Sending documentation to customers or for transport: quotes, orders, invoices, packing lists, traceability, certificates of origin, BL, CMR, multimodal letters, ADR consignment notes, and various other country-specific documents.
• Updating customer records
• Claiming orders and collecting payments from the customer portfolio.
• Managing GDPR and SEPA for customers
• Support and administrative assistance to sales representatives and sales managers.
• Controlling different types of orders: dispatch and customer documentation.
• Customer and sales representative support.
• Preparing the administrative documentation required for PRODUCT REGISTRATIONS in third countries
• Complaints, opening and follow-up with Quality, customer, and sales representative
• Searching and consulting specifications and requirements for exports to different countries: ICEX, STANPA, ACCESS2 MARKETS, INTERTEK, etc.
• Preparing statistics and monthly sales tracking

• Contract through a staffing agency with the possibility of being hired directly by the company.
• Schedule: Monday to Friday from 9:00 a.m. to 5:30 p.m. (with a half-hour break for lunch)
• Salary: €16.04 gross per hour.

EUR 28,070 per year

TEMPS is an HR consultancy with over 30 years of market experience, specializing in temporary work services, direct recruitment, and training.

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy can be summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Barberà

Languages: Minimum ADVANCED ENGLISH level, both spoken and written. Other languages will be valued.

Experience: Minimum of 2 years.

If you are looking for job stability, do not hesitate to apply!

Estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A DE EXPORTACIÓN para una empresa especializada en la fabricación y distribución de productos de cosmética profesional para el cabello y la higiene situada en Barberà del Vallès.

• Gestiones administrativas departamento comercial:
• Escanear y archivar contratos
• Gestión ofertas y rentabilidades y seguimiento
• Gestión de pedidos, seguimiento disponibilidad, consulta de faltas y seguimiento con planificación y almacén.
• Registro packing list en el SGA
• Gestión y coordinación envíos pedidos con el transportista y Logística y almacén
• Gestión y elaboración documentación envíos courier internacionales.
• Envío documentación a cliente o para transportes: ofertas, pedidos, facturas, packing list, trazabilidad, certificados de origen, BL, CMR, cartas Multimodal, cartas de porte ADR y otros diversos documentos específicos de algunos países.
• Actualizar ficha clientes
• Reclamación pedidos y de cobros de cartera de clientes.
• Gestión RGPD y SEPA clientes
• Apoyo y gestiones a comerciales y jefes de ventas.
• Control de distintos tipos de pedidos: expedición y documentación a cliente.
• Atención a clientes y comerciales.
• Elaboración de la documentación administrativa necesaria para los REGISTROS PRODUCTOS en terceros países
• Reclamaciones, apertura y seguimiento con Calidad y cliente y comercial
• Búsqueda y consultas especificaciones y requisitos de exportaciones a diferentes países: ICEX, STANPA, ACCESS2 MARKETS, INTERTEK, etc.
• Elaboración de estadísticas y seguimiento mensual de las ventas

• Contrato por ETT con posibilidad de incorporar por empresa.
• Horario: Lunes a Viernes de 9h a 17.30h ( Con Media hora para comer)
• Salario: 16,04€ b/h normal.

EUR 28,070 per year

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

Idiomas : Mínimo INGLES nivel ALTO, tanto hablado como escrito. Se valorará que tenga otros.

Experiencia: Mínima de 2 años.

¡Si buscas una estabilidad laboral, no dudes en inscribirte!