Administrative Assistant Copy PUBLIC DEPARTMENT

We are looking for a dedicated and organized Administrative Assistant to join our team in the Public Department. The ideal candidate will have a minimum of two (2) years of proven experience in administrative functions and possess a strong work ethic. This role is essential to the efficient operation of our department, providing essential support in various administrative tasks.

• Carry out the control and monitoring of documentation and records.
• Prepare and maintain updated lists and databases.
• Manage internal and external correspondence, including sending and receiving mail.
• Organize and file physical and digital documents systematically.
• Maintain smooth communication with other departments and external staff.
• Perform other administrative tasks that arise as needed for the proper functioning of the department.
• Ensure the confidentiality of the information handled.
• Contribute to the continuous improvement of administrative processes.

• Opportunity to be part of a solid and growing company.
• Dynamic and professional work environment.
• Professional development opportunities.

Location: [NUEVOS MINISTERIOS

FULL-TIME WORK, IMMEDIATE START. WITH DRIVER'S LICENSE AND OWN CAR.

WILLINGNESS TO WORK AND ACHIEVE JOB STABILITY.

Full-time

Company: Temps

About Temps

Temps is a leading company in AUDIOVISUAL. We pride ourselves on fostering a collaborative and professional work environment, where each team member contributes to collective success. We are constantly looking for talented and motivated people who wish to grow with us.

Audiovisual

• Minimum of 2 years of experience as an Administrative Assistant or in a similar role.
• Proficiency in office tools, especially Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to work autonomously and in a team.
• Attention to detail and precision in carrying out tasks.
• Effective verbal and written communication skills.
• Proactivity and willingness to learn.
• Ability to handle multiple tasks and priorities.
• Commitment to confidentiality.
• Academic training in areas related to administration, secretarial work, or similar.
• DRIVER'S LICENSE AND OWN CAR

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo en el Departamento de Público. El candidato ideal tendrá un mínimo de dos (2) años de experiencia comprobada en funciones administrativas y poseerá una sólida ética de trabajo. Este rol es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestro departamento, brindando apoyo esencial en diversas tareas administrativas.

• Realizar el control y seguimiento de documentación y registros.
• Elaborar y mantener listados y bases de datos actualizadas.
• Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo el envío y recepción de correo.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera sistemática.
• Mantener una comunicación fluida con otros departamentos y personal externo.
• Ejecutar otras tareas administrativas que surjan según sea necesario para el buen funcionamiento del departamento.
• Asegurar la confidencialidad de la información tratada.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos.

• Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
• Posibilidades de desarrollo profesional.

Ubicación: [NUEVOS MINISTERIOS

full-time

TRABAJO EN JORNADA COMPLETA, INCORPORACION INMEDIATA. CON CARNET Y COCHE PROPIO.

GANAS DE TRABAJAR Y PODER TENER UNA ESTABILIDAD LABORAL.

Empresa: Temps

Acerca de Temps

Temps es una empresa líder en AUDIOVISUAL Nos enorgullecemos de fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y profesional, donde cada miembro del equipo contribuye al éxito colectivo. Buscamos constantemente personas talentosas y motivadas que deseen crecer con nosotros.

Audiovisual

• Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Compromiso con la confidencialidad.
• Formación académica en áreas relacionadas con administración, secretariado o similar.
• CARNET Y COCHE PROPIO