Operations Technician Arroyo de la Milla
Avanza·Madrid, Spain
What they offer
Permanent contract
Full-time hours.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Avanza doesn't mention sponsorship in the ad.
Speak native-level Spanish
Listed as a requirement in the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Have 3+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
Added 2 months ago
What you'll do
- Prepares the annual schedule and manages drivers and vehicle assignments.
- Authorizes shift changes, time off, vacations, awards, etc.
- Coordinates fraud inspection planning, as well as overseeing compliance with inspection data required by the quality plan.
- Coordinates manual data extraction when automatic vending machine downloads fail.
- Controls and schedules monthly bus cleaning, both interior and exterior.
- Executes control of vehicle departures and arrivals.
- Participates in managing driver hiring, as well as their training, providing them with the necessary resources (tickets, money, and schedules) as well as the employment contract.
- Plans, organizes, and assigns training courses, medical check-ups, etc.
- Provides support to drivers by resolving questions and providing information.
- Provides information for resolving claims.
- Collaborates in scheduling and managing vehicle immobilization.
- Handles emergency requests by activating established procedures and collaborating with the corresponding departments.
- Programs detours and changes to the route or schedules as a result of incidents or planned closures.
- Keeps track of daily generated documentation (accident reports, incident reports, complaints...) and forwards it to the corresponding departments.
- Performs analysis of accidents and incidents.
- Collaborates in defining and proposing services to clients, alongside the Operations Chief and the Planning Department (improvement proposals).
- Generates SAE loading files for drivers and planned incidents for SAE.
What you'll get
- Permanent contract, full-time
- Start date: 01/09/2026
- Monday to Sunday from 09:00 to 18:00 with a lunch break
How you'll work
full-time
Permanent
Requirements
- Intermediate Vocational Training / Advanced Vocational Training / Bachelor's Degree / University Degree
- Formal training in Transportation and Logistics, Service Management
- Office software skills: Advanced Level
- Previous experience in a similar position of at least 3 years
What you'll do
- Confecciona el cuadrante anual de conductores y elabora los servicios diarios.
- Autoriza cambios de turnos, libranzas, vacaciones, laudos, festivos, etc…
- Coordina la planificación de la inspección del fraude, así como la supervisión del cumplimento de los datos de inspección exigidos por el plan de calidad.
- Coordina la extracción de datos manual cuando fallan las descargas automáticas de las máquinas expendedoras.
- Controla y programa de forma mensual la limpieza de los autobuses tanto interna como externa.
- Ejecuta el control de salidas y llegadas de vehículos.
- Participa en la gestión de la contratación de los conductores además de la formación de los mismos, haciéndoles entrega de los recursos necesarios (billetes, dinero y cuadrantes) así como el contrato de trabajo.
- Planifica, organización y asignación de cursos, reconocimientos médicos, etc.
- Da soporte a los conductores solucionando dudas y proporcionando información.
- Proporciona información para la resolución de reclamaciones.
- Colabora en la programación y gestión de paralización de vehículos.
- Atiende solicitudes de emergencia activando el procedimiento establecidos y colaborando con los departamentos que correspondan.
- Programa los desvíos y cambios sobre el itinerario u horarios como consecuencia de incidencias o cortes programados.
- Lleva el control de la documentación diaria generada (partes de accidente, informes, reclamaciones…) y el traslado de la misma alos departamentos correspondientes.
- Realiza el análisis de accidentes e incidentes.
- Colabora en la definición y propuesta de servicios a los clientes, junto al Jefe de Operaciones y Departamento de Planificación (propuesta de mejora)
- Genera ficheros de carga de SAE de conductores y autobuses e incidencias planificadas a SAE.
What you'll get
- Contrato indefinido a jornada completa
- Fecha de inicio: 01/09/2026
- De lunes a domingo de 09:00 a 18:00 con pausa para comer
How you'll work
full-time
permanent
Requisitos
- Formación Profesional Grado Medio / Formación Profesional Grado Superior / Licenciatura / Grado Universitario
- Formación reglada en Transporte y Logística, Gestión de Servicios
- Manejo de Ofimática: Nivel Alto
- Experiencia previa en puesto similar de al menos 3 años
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