Executive Assistant

Are you looking for a project in the administrative sector with opportunities for growth? Are you looking for a project that won't compromise your weekends? Then, this is for you!

Eulen Flexis is hiring an Executive Assistant to join their facilities in Villaverde Alto

As part of the team you will carry out the following functions:

• Preparation, control, and updating of the executive agenda.
• Drafting reports for management
• Manages internal and external communications for management.
• Manages and distributes mail addressed to management
• Prepares, maintains, and updates management files.
• Organizes management meetings.
• Informs management of matters within their purview
• Completes the visitor protocol for management.
• Maintains a general confidentiality policy in all actions.
• Accounting for accounts payable and accounts receivable

• A project with opportunities for growth, within a major company
• 3-month contract + Possibility of becoming permanent staff
• Schedule: Monday to Thursday from 8:30 AM to 2:30 PM and from 3:30 PM to 6:00 PM. Fridays from 8:30 AM to 3:00 PM. In summer, continuous shift from 8:00 AM to 2:30 PM.
• Salary: 18,000 euros gross per year

• Vocational training (FP II) in Executive Assistant or Administration
• At least 3 years of experience as an executive assistant.
• High level of English
• Advanced proficiency in Microsoft Office.
• Availability for immediate incorporation.

We are waiting for you!

¿Buscas un proyecto dentro del sector administrativo, con posibilidades de continuidad? ¿Buscas un proyecto que no comprometa tus fines de semana? Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona un/a Secretario/a de Dirección que se incorpore en sus instalaciones de Villaverde Alto

Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:

• Confección, control y actualización de la agenda de dirección.
• Redacción de infomres para dirección
• Controla las ocmunicades intereanas y externas de dirección.
• Controla y distribuye el correo con destino a dirección
• Realiza, mantiene y actualiza los archivos de dirección.
• Organiza las reuniones de dirección.
• Informa a dirección de los temas de su competencia
• Cumplimenta el protocolo de visitas a dirección.
• Mantiene un régimen de confidencialidad en sus actuaciones con carácter general.
• Contabilización de facturas de acreedores y proveedores

• Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía
• Contrato 3 meses + Posibilidad de pasar a plantilla
• Horario: Lunes a jueves es de 8.30 a 14.30 y de 15.30 a 18.00. Los viernes es de 8.30 a 15.00. En verano jornada intensiva de 8.00 a 14.30
• Salario: 18.000 e/b/anual

• Formación FP II de Secretario de Dirección o Administración
• Experiencia de al menos 3 años como secretaria de dirección.
• Nivel alto de inglés
• Nivel avanzado en paquete office.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

¡Te estamos esperando!