Administration & Finance Manager

As Administration & Finance Manager, you will be responsible for day-to-day administrative and financial management, focused on control, process improvement, internal coordination, and strategic support to the Finance Department.

Reporting to the finance department, your main functions will be:

• Direct support to the Finance Department in project monitoring, interdepartmental coordination, and treasury and banking relationship management.
• Management of the finance team consisting of 6 people.
• Supervision and optimization of the group's administrative processes (invoicing, payments, purchasing, and documentation).
• Management and monitoring of suppliers, participating in negotiations and in the improvement of purchasing and payment processes.
• Supervision of clients, collections, and working capital, managing invoicing issues and reducing credit risks.
• Review, control, and continuous improvement of financial and administrative procedures, identifying risks and inefficiencies.
• Driving the automation and digitalization of processes, participating in ERP implementation and improvement projects.
• Coordination with auditors, external advisors, and bodies related to financial and corporate activity.
• Cross-functional collaboration with areas such as Sales, Operations, Purchasing, HR, IT, and Legal to evaluate the economic and administrative impact of business decisions.

• Business group with a presence in the industrial and energy sectors.
• Administration- Finance Manager (M/F)

The selected candidate must meet the following requirements:

• Education: Degree in Business Administration and Management, Economics, or similar. A Master's in finance is valued.
• Experience in team management is essential.
• Good knowledge of office tools - Excel - PowerBI - ERP.
• Knowledge of applicable tax and legal regulations.
• Organizational and analytical skills.
• Communication skills, leadership, and team management.
• Ability to work autonomously and make strategic decisions.

Como responsable de administración & finanzas, te encargarás de la gestión administrativa y financiera del día a día, enfocado en control, mejora de procesos, coordinación interna y apoyo estratégico a la Dirección Financiera.

Reportando a la dirección financiera, tus funciones principales serán:

• Apoyo directo a la Dirección Financiera en el seguimiento de proyectos, coordinación interdepartamental y gestión de tesorería y relaciones bancarias.
• Gestión del equipo financiero formado por 6 personas.
• Supervisión y optimización de los procesos administrativos del grupo (facturación, pagos, compras y documentación).
• Gestión y seguimiento de proveedores, participando en negociaciones y en la mejora de los procesos de compra y pagos.
• Supervisión de clientes, cobros y circulante, gestionando incidencias de facturación y reduciendo riesgos de crédito.
• Revisión, control y mejora continua de procedimientos financieros y administrativos, identificando riesgos e ineficiencias.
• Impulso de la automatización y digitalización de procesos, participando en proyectos de implantación y mejora de ERP.
• Coordinación con auditores, asesores externos y organismos relacionados con la actividad financiera y societaria.
• Colaboración transversal con áreas como Comercial, Operaciones, Compras, RRHH, IT y Legal para evaluar el impacto económico y administrativo de las decisiones de negocio.

• Grupo empresarial con presencia en sector industrial y energía.
• Responsable de Administración- Finanzas (H/M)

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar. Máster en finanzas es valorable.
• Experiencia en gestión de equipos es imprescindible.
• Buenos conocimientos sobre herramientas ofimáticas - Excel - PowerBI - ERP.
• Conocimiento de la normativa fiscal y legal aplicable.
• Habilidades organizativas y de análisis.
• Habilidades comunicativas, liderazgo y gestión de equipos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones estratégicas.