Administrative Officer, Invoicing Department - Fuerteventura

We are looking to add two proactive and organized professionals to our team in Fuerteventura to take on the role of Administrative Officer.

We are currently seeking two administrative profiles for immediate incorporation at our offices in Fuerteventura. The selected candidate(s) will join a dynamic department and play a crucial role in supporting invoicing as well as managing various general administrative tasks. We value previous experience, especially in the transport sector, and the ability to integrate quickly into a demanding work environment.

• Customer service, managing inquiries and resolving issues professionally and efficiently.
• Performing general administrative tasks, including email management, document scanning, and advanced use of the Office suite (Word, Excel, Outlook).
• Managing and organizing documentation, ensuring proper filing and accessibility.
• Direct support in the billing department for the following tasks:
• Issuing payments and invoices.
• Calculating and recording amounts.
• Coordination with the rest of the departments.

• Joining a solid and growing company.
• Professional development opportunities.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Competitive salary commensurate with the candidate's experience and value.

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in the exciting transport sector, we invite you to join Grupoconstant. We look forward to your application!

• Experience: Minimum of 3 years of demonstrable experience in administrative positions.
• Experience in the billing department is a plus.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in the Office suite (Word, Excel, Outlook) and office automation tools (email, scanner, etc.).
• Ability for document management and filing.
• Organization, proactivity, and attention to detail.
• Ability to work under pressure and meet established deadlines.
• Ability to work in a team and a positive attitude.
• Immediate availability.

• Previous experience in similar tasks
• Additional languages.

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Fuerteventura a dos profesionales proactivos y organizados para desempeñar el rol de Administrativo/a.

Estamos en la búsqueda de dos perfiles administrativos con incorporación inmediata para nuestras oficinas en Fuerteventura, El candidato/a seleccionado/a se unirá a un departamento dinámico y desempeñará un papel crucial en el apoyo a la facturación así como en la gestión de diversas tareas administrativas generales. Valoramos la experiencia previa, especialmente en el sector del transporte, y la capacidad para integrarse rápidamente en un entorno de trabajo exigente.

• Atención al cliente, gestionando consultas y resolviendo incidencias de manera profesional y eficiente.
• Realización de tareas administrativas generales, incluyendo el manejo de correo electrónico, escaneo de documentos, y uso avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestión y organización de documentación, asegurando su correcto archivo y accesibilidad.
• Soporte directo en el departamento de facturación en las siguientes gestiones:
• Emisión de cobros y facturas.
• Calculo y registro de importes.
• Coordinación con el resto de departamentos.

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el apasionante sector del transporte, te invitamos a formar parte de Grupoconstant. ¡Esperamos tu candidatura!

• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos administrativos.
• Experiencia valorable en el departamento de facturación.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas ofimáticas (correo electrónico, escáner, etc.).
• Capacidad para la gestión documental y archivo.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidad para el trabajo en equipo y buena disposición.
• Disponibilidad inmediata.

• Experiencia previa en tareas similares
• Idiomas adicionales.