Administrative Officer

Are you looking to take the next step in your professional career within a dynamic, international environment and an exceptional workplace? This is your opportunity to join an excellent team, in a constantly evolving company that will allow you to develop autonomously, adding real value to international commercial management.

Reporting directly to the Head of the Administrative-Commercial department, you will handle various administrative tasks related to the sales department, maintaining direct contact with clients.

Your main responsibilities will include:

Administrative management of the sales cycle: Processing purchase orders (POs), delivery notes, and all related documentation.

Invoicing: Generating proforma invoices.

Logistics and operations: Planning shipments, arranging transportation, booking, and tracking deliveries.

Foreign trade: Processing and requesting the documentation required for both import and export traffic with official bodies (Chambers of Commerce, Embassies, etc.).

Customer service: Assisting and resolving client issues related to operational or administrative incidents.

Internal support: Providing support to the sales team in resolving day-to-day issues.

Education: University degree in Business Administration and Management (ADE), International Trade, or similar qualifications.

Languages: High level of fluency in French and English (both spoken and written). Knowledge of additional languages will be positively valued.

Experience: Minimum of 2 years of proven experience in a similar administrative position.

Skills: A profile with a clear customer orientation and a commercial focus.

Ability to organize yourself autonomously, combined with a willingness to cooperate in international and cross-functional teams.

IT tools: Proficiency in office software (MS Office). Familiarity or prior experience with SAP will be considered a plus.

Attractive compensation: Competitive salary package, to be determined based on the candidate's experience and profile.

Professional development: Excellent career opportunity within a solid, constantly growing multinational company.

Corporate culture: Integration into an excellent human team within a familiar and collaborative work environment.

¿Buscas dar el siguiente paso en tu carrera profesional dentro de un entorno dinámico, internacional y con un ambiente de trabajo excepcional? Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo humano excelente, en una compañía en constante evolución que te permitirá desarrollarte de forma autónoma aportando un valor real en la gestión comercial internacional.

Reportando directamente al Responsable del departamento Administrativo-Comercial , te encargarás de diversas tareas administrativas vinculadas al departamento de ventas, manteniendo un trato directo con los clientes.

Tus principales responsabilidades incluirán:

Gestión administrativa del ciclo de ventas: Procesamiento de órdenes de compra (POs), albaranes de entrega y toda la documentación relacionada.

Facturación: Generación de facturas proforma.

Logística y operaciones: Planificación de expediciones, contratación, reserva (booking) y seguimiento de los envíos.

Comercio Exterior: Tramitación y solicitud de la documentación requerida para el tráfico tanto de importación como de exportación ante organismos oficiales (Cámaras de Comercio, Embajadas, etc.).

Atención al cliente: Asistencia y resolución de problemas de los clientes relacionados con incidencias operativas o administrativas.

Soporte interno: Apoyo al equipo de ventas en la resolución de incidencias del día a día.

Formación: Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Grado en Comercio Internacional o titulaciones similares.

Idiomas: Fluidez alta en Francés e Inglés (tanto hablado como escrito). El conocimiento de otros idiomas adicionales será valorado positivamente.

Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia contrastada en un puesto administrativo similar.

Competencias: Perfil con clara orientación al cliente y enfoque comercial.

Capacidad para organizarte de forma autónoma combinada con una buena disposición para cooperar en equipos internacionales y transversales.

Herramientas informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office). Estar familiarizado o tener experiencia previa con SAP se considerará un plus

Atractiva retribución: Oferta económica competitiva, a concretar en función de la experiencia y el perfil aportado por el candidato.

Desarrollo profesional: Gran oportunidad de carrera en una multinacional sólida y en constante crecimiento.

Cultura corporativa: Integración en un excelente equipo humano dentro de un ambiente de trabajo familiar y colaborativo.