Administrative Community Manager

At TEMPS, we have 25 years of experience finding professional opportunities for people seeking work. We are experienced, reliable, and committed.

We are looking to hire an administrative professional as a community manager for Madrid.

Job mission:

Manage and resolve the debt of the homeowners' associations associated with the properties, through the accounting analysis of the accounting information in our systems and its comparison with the information and amounts claimed by the administrator/president, guaranteeing the correct classification and regularization of the amounts in the system.

Reading, comprehension, and analysis of Community Meeting Minutes, identifying agreements, extra assessments, and fees that affect the property's debt.

Medium-level accounting analysis of the community documentation (receipts, statements, general ledgers) to verify and reconcile the claimed amounts.

Comparison and reconciliation between the general ledger provided by the community and the debt indicated by the CCPP, detecting discrepancies, duplications, or posting errors.

Preparation and classification in the system of the data derived from the debt and the modifications related to the community.

Management of the community mailbox and direct contact with administrators/presidents to resolve incidents and request documentation or clarifications.

Obtaining and verifying the Homeowners' Association documentation necessary for debt management.

Obtaining and verifying the contact information of the Homeowners' Association to which the property belongs.

Conditions:

• Permanent full-time contract.

Flexible start and end times

Schedule: Monday to Thursday 8:30h to 14:00h and 15:00h to 18:30h, and Fridays from 8:00h to 13:00h

• Proficiency in Office (especially Excel at a medium-high level for data analysis).
• Experience in SAP (important/valued, depending on profile).
• Knowledge of the real estate sector and/or property management is desirable.

En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

Buscamos incorporar un/a administrativo como gestor de comunidades para Madrid.

Misión del puesto:

Gestionar y resolver la deuda de las comunidades de propietarios asociadas a los inmuebles, mediante el análisis contable de la información contable en nuestros sistemas y su contraste con la información y cuantías reclamadas por el administrador/presidente, garantizando la correcta tipificación y regularización de los importes en el sistema.

Lectura, comprensión y análisis de Actas de Juntas de Comunidades, identificando acuerdos, derramas y cuotas que afecten a la deuda del inmueble.

Análisis contable a nivel medio de la documentación de la comunidad (recibos, extractos, mayores contables) para verificar y conciliar los importes reclamados.

Comparación y cuadre entre el mayor contable aportado por la comunidad y la deuda indicada por la CCPP, detectando discrepancias, duplicidades o errores de imputación.

Preparación y tipificación en sistema de los datos derivados de la deuda y de las modificaciones relacionadas con la comunidad.

Gestión del buzón de comunidades y contacto directo con administradores/presidentes para resolver incidencias y solicitar documentación o aclaraciones.

Obtención y verificación de la documentación de la Comunidad de Propietarios necesaria para la gestión de la deuda.

Obtención y verificación de la información de contacto de la Comunidad de Propietarios a la que pertenece el inmueble.

• Contrato indefinido a jornada completa.

Horario de entrada y salida flexible

Horario: De lunes a jueves 8:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:30h y los viernes de 8 a 13:00h

• Manejo de Office (especialmente Excel a nivel medio-alto para análisis de datos).
• Experiencia en SAP (importante/valorable, según perfil).
• Deseable conocimiento del sector inmobiliario y/o de administración de fincas.