Administrative Assistant, General Secretariat

The selected person will be responsible for the following duties:

• Handling and responding to enquiries from students and families.
• Receiving and processing admission applications and enrolments for the University's programmes.
• Reviewing and verifying academic documentation.
• Processing certificates and degrees.
• Administrative management of supplementary data related to General Secretariat operations.
• Rigorous compliance with established processes and systems.

We offer:

• Immediate start on a TEMPORARY basis in a collaborative environment at an Institution committed to professional development.
• Flexible working hours and measures to support work-life balance. 
• Salary conditions commensurate with the experience and suitability of the profile, within the framework of the professional career path of the University's technical and management staff. 

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work. We have experience, we are solvent, and we are committed.

We are currently looking for an administrative assistant for the People Management department at a leading university. Does this sound like a fit for you?

Durango

• Academic background in the field of administration and management.
• Experience in administrative management and user/customer service roles.
• Professional language proficiency in English and Basque is essential.
• Proficiency in IT tools.
• We are looking for someone who is user-oriented, able to work as part of a team, detail-focused, with strong planning and organisational skills, and excellent oral and written communication abilities.

La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Atención y respuesta a las consultas del alumnado y familias.
• Recepción y gestión de solicitudes de ingreso y matrículas para los programas de la Universidad.
• Revisión y comprobación de documentación académica.
• Tramitación de certificados y títulos.
• Gestión administrativa de datos complementarios ligados a la operativa de Secretaría General.
• Cumplimiento riguroso de los procesos y sistemas establecidos.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con carácter TEMPORAL en un entorno colaborativo a una Institución comprometida con el desarrollo profesional.
• Flexibilidad horaria y medidas de conciliación personal y profesional. 
• Condiciones salariales acordes a la experiencia e idoneidad del perfil, en el marco de la carrera profesional del colectivo técnico y de gestión de la Universidad. 

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a administrativo/a para el departamento de Gestión de Personas en una Universidad de referencia. ¿Te encaja?

Durango

Requisitos:

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión.
• Experiencia en puestos de gestión administrativa y de atención al usuario/a.
• Imprescindible competencia lingüística profesional en inglés y euskera.
• Dominio de herramientas informáticas.
• Buscamos una persona con orientación al usuario/a, capacidad para trabajar en equipo, orientación al detalle, planificación y organización, y excelentes cualidades para la comunicación oral y escrita.