Administrative Assistant with English

A consolidated company is looking to hire an Administrative Assistant to provide support in administrative management and, especially, in the organization of worker travel and displacements.

• Management and organization of workers' internal travel.
• Search and booking of accommodation, hotels, and apartments.
• Search for rental apartments for workers displaced to long-term projects.
• Coordination of stays for workers who may travel for several months or even years to participate in different projects.
• Management of expenses and receipts.
• Customer and worker service and support in day-to-day administrative tasks.
• Support in different administrative tasks of the department.
• Collaboration with the finance/accounting area.

• Salary: €30,000 gross per year.
• Stable project in a company with real possibilities for professional development and growth.
• A collaborative work environment and good working atmosphere.
• Possibility of progressively assuming new responsibilities within the organization.
• A dynamic position, with contact with different areas and international projects.

Consolidated company located in Mallorca

• Do you have experience as an Administrative Assistant or in similar positions?
• Do you speak English and are you interested in a stable project with real possibilities of de

• Previous experience in administrative or support positions.
• Minimum B2 English.
• Good command of computer tools.
• Experience or knowledge of accounting will be positively valued.
• Organizational and planning skills.
• Autonomy to manage different tasks and priorities.
• Proactive, resourceful person with a positive attitude.
• Very good communication skills and service orientation.

Empresa consolidada busca incorporar un/a Asistente de Administración para dar soporte en la gestión administrativa y, especialmente, en la organización de viajes y desplazamientos de trabajadores.

• Gestión y organización de viajes internos de los trabajadores.
• Búsqueda y reserva de alojamientos, hoteles y apartamentos.
• Búsqueda de pisos en alquiler para trabajadores desplazados a proyectos de larga duración.
• Coordinación de estancias de trabajadores que pueden desplazarse durante varios meses o incluso años para participar en diferentes proyectos.
• Gestión de gastos y tickets.
• Atención y soporte a clientes y trabajadores en las gestiones administrativas del día a día.
• Soporte en diferentes tareas administrativas del departamento.
• Colaboración con el área financiera/contable.

• Salario: 30.000 € brutos anuales.
• Proyecto estable en una empresa con posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.
• Un entorno de trabajo colaborativo y buen ambiente laboral.
• Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades dentro de la organización.
• Una posición dinámica, con contacto con diferentes áreas y proyectos internacionales.

Empresa consolidada ubicada en Mallorca

• ¿Tienes experiencia como Asistente de Administración o en posiciones similares?
• ¿Hablas inglés y te interesa un proyecto estable con posibilidades reales de des

• Experiencia previa en posiciones administrativas o de soporte.
• Inglés mínimo B2.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Se valorará positivamente experiencia o conocimientos de contabilidad.
• Capacidad de organización y planificación.
• Autonomía para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva.
• Muy buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.