Audit Planning Administrative Assistant

We are looking for an Audit Planning Administrative Assistant to join our Madrid team:

Your mission will be to manage the entire certification audit planning process alongside our clients and auditors.

• Scheduling audits and visits with clients and auditors in accordance with the technical requirements established by SGS procedures
• Submitting information and recording data in computer applications
• Managing auditors' travel arrangements
• Resolving scheduling issues

At SGS, our mission is to add value to society by providing a sustainable environment.

With our work, we guarantee safety and quality, providing confidence to all areas of society, even those that are not visible.

We have the most qualified professionals, working as a great team in more than 140 countries every day, which makes us leaders in the sector.

We encourage you to join this human team, where you will be trained and develop in an environment of camaraderie, flexibility, respect, and equality.

At SGS, you will find: The opportunity to make a difference.

A place to contribute your value to society. An international environment with an innovative spirit, full of challenges where you can share and learn with the best.

You define us, you make SGS!

We strive to hire the best professionals and value integrity, curiosity, excellence, respect, inclusion, and collaboration. What makes SGS special, among other things, is our culture. Would you like to join a leading company in its sector?

What are we looking for in you?

• Training related to Administration (Business Administration and Management, Administration and Finance, or similar)
• Experience in similar roles involving operations or services planning and customer service will be highly valued. 
• We are looking for someone with strong organizational and planning skills. Methodical, proactive, and rigorous in applying work procedures. 

• We are a multinational leader in our sector, and we work in practically all industrial sectors.
• What employees at SGS value the most is our good work environment.
• We offer technical and skills training to continue growing professionally.
• We offer Flexible Compensation and special discounts for SGS employees.
• We are a Sustainable company involved in social issues
• We are committed to equality and diversity of people in our teams.

From SGS, as part of our firm commitment to promoting equal opportunities and respect for diversity, we ensure that all our selection processes are carried out objectively, impartially, and fairly, as well as free from any type of bias or discrimination.

Seleccionamos un/a Administrativo/a de Planificación de Auditorías de Certificación para nuestro equipo de Madrid:

Tu misión será realizar la gestión completa del proceso de planificación de auditorías de distintos esquemas de certificación junto a nuestros clientes y auditores.

• Calendarización de auditoria y visitas con clientes y auditores/as siguiendo los requisitos técnicos establecidos por los procedimientos de SGS
• Envío de información y registro en aplicaciones informáticas
• Gestión de los viajes de los auditores
• Resolución de incidencias en la planificación

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

¡Tu nos defines, tú haces SGS!

Nos esforzamos por contratar a las/los mejores profesionales y valoramos la integridad, la curiosidad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Lo que es especial en SGS, entre otras cosas, es nuestra cultura. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder en su sector?

¿Qué buscamos en ti?

• Formación vinculada a la Administración (ADE, Administración y finanzas o similar)
• Será muy valorable si tienes experiencia en funciones similares de planificación de operaciones o servicios y atención al público. 
• Buscamos una persona con gran capacidad de organización y planificación. Metódica, proactiva y rigurosa en la aplicación de procedimientos de trabajo. 

• Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.   
• Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
• Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
• Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
• Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
• Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas  en nuestros equipos.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.