Plant Administrator
Almonte, Spain·Operations·Full-time·Added 4 months ago
26 open roles
What they offer
Full-time hours
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Surexport doesn't mention sponsorship in the ad.
Work on-site in Almonte
No relocation package mentioned.
This job was published 4 months ago
About the job
You'll most likely need Spanish to apply.This job was automatically translated to English, .
Would you like to work for a leading company in the berry sector? At Surexport, we are a team passionate about what we do, and we are looking to bring on professionals to help us continue our continuous expansion throughout the world 🍓🫐
What you'll do
Provide administrative and operational support to the Plant Technical area, guaranteeing correct document management, data monitoring and analysis, and the coordination of key information for the smooth functioning of the area, contributing to the efficiency of the company's agricultural and technical processes.
- Monitor plant shipments with the logistics dept. and notify destinations of plant arrivals.
- Enter delivery notes and create orders in SAP
- Monitor invoice payments to suppliers
- Preparation of documentation for plant shipments
- Communication with suppliers for shipments
What we're looking for
- Intermediate or Higher Degree in Administration, Administrative Management, Agronomy, or similar.
- Previous experience of at least 1-2 years in administrative positions.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel at a medium/high level.
- Knowledge of database management.
Nice to have
- Experience in an agricultural environment or the agri-food sector is valued.
- Experience with ERP or other management tools is valued.
How you'll work
- Contract type: stable position.
- Schedule: full-time.
- Schedule:
- Monday to Thursday from 09:00 to 18:00
- Friday from 08:00 to 14:45
- Start date: as soon as possible.
- Location: Almonte (Huelva).
About the company & team
Based in Huelva, in the south of Spain and in a privileged environment, Surexport has more than 30 years of professional experience dedicated to the year-round production and marketing of the best berries on the market.
We have a strong commitment to sustainable and social development, as well as to inclusion, diversity, and multiculturalism as key factors for innovation.
If you want to join us and be part of a great team, this is the place for you!
Hiring process
If you are looking for a dynamic, innovative, and constantly growing company, we are looking forward to meeting you. Apply now and join our team! 🚀✨
What competencies/skills will we value?
- Organization and planning.
- Analytical skills and attention to detail.
- Proactivity and autonomy in daily work.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Teamwork and cross-functional collaboration.
- Communication and information management skills.
Additional information
At Surexport, we value diversity as a strategic asset and are committed to equal opportunities in all our selection processes. This offer is open to all qualified people, regardless of their age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, ethnic origin, nationality, family status, disability, or any other personal or social condition. We foster inclusive and accessible work environments. If you require any adaptation during the selection process, please let us know: we are committed to guaranteeing equal opportunities and ensuring the process is objective and transparent for all people
¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en el sector de berries? En Surexport somos un equipo apasionado por lo que hacemos y buscamos incorporar profesionales que nos ayuden a continuar con nuestra expansión continua por todo el mundo 🍓🫐
What you'll do
Dar soporte administrativo y operativo al área de Técnica de Plantas, garantizando la correcta gestión documental, el seguimiento y análisis de datos y la coordinación de información clave para el buen funcionamiento del área, contribuyendo a la eficiencia de los procesos agrícolas y técnicos de la compañía.
- Hacer el seguimiento de las cargas de plantas con el dept. de logística y notificar destinos de las llegadas de plantas.
- Dar entradas a albaranes y crear pedidos en SAP
- Hacer seguimiento de pagos de facturas a proveedores
- Preparación de la documentación para las cargas de plantas
- Comunicación con los proveedores para las cargas
What we're looking for
- Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Agronomía o similar.
- Experiencia previa de al menos 1-2 años en puestos administrativos.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel medio/alto.
- Conocimientos en gestión de bases de datos.
Nice to have
- Valorable experiencia en entorno agrícola o sector agroalimentario.
- Valorable experiencia con ERP u otras herramientas de gestión.
How you'll work
- Tipo de contrato: posición estable.
- Jornada: completa.
- Horario:
- Lunes a jueves de 09:00 a 18:00
- Viernes de 08:00 a 15:00
- Incorporación: lo antes posible.
- Ubicación: Almonte (Huelva).
About the company & team
Con sede en Huelva, al sur de España y en un entorno privilegiado, Surexport cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional dedicados a la producción y comercialización durante todo el año de las mejores berries del mercado.
Tenemos un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible y social, así como con la inclusión, la diversidad y la multiculturalidad como factores claves para la innovación.
Si quieres unirte a nosotros y ser parte de un gran equipo, ¡Este es tu sitio!
Hiring process
Si buscas una empresa dinámica, innovadora y en constante crecimiento, estamos deseando conocerte ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo! 🚀✨
¿Qué competencias/habilidades vamos a valorar?
- Organización y planificación.
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Proactividad y autonomía en el trabajo diario.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Trabajo en equipo y colaboración transversal.
- Habilidades de comunicación y gestión de la información.
Additional information
En Surexport valoramos la diversidad como un activo estratégico y nos comprometemos con la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección. Esta oferta está abierta a todas las personas cualificadas, independientemente de su edad, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen étnico, nacionalidad, situación familiar, discapacidad o cualquier otra condición personal o social. Fomentamos entornos de trabajo inclusivos y accesibles. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, háznoslo saber: nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades y a que el proceso sea objetivo y transparente para todas las personas"
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