Human Resources Administration Technician

At Avanza, a leading company in the passenger transport sector nationwide, we are looking for a Human Resources Administration Technician to operationally manage the personnel administration area, ensuring compliance with current labor legislation and company policies, under the supervision of the HR Manager at our Catalonia Division.

What will your job involve?

• Apply and ensure compliance with current labor legislation, collective bargaining agreements, and internal policies.
• Hiring, contract modifications, and registration/deregistration with Social Security (UTE Baix).
• Payroll review and control: salary concepts, incidents, variables, supplements, and deductions.
• Employee support and assistance.
• Maintenance of the various HR databases.
• Apply and ensure compliance with current labor legislation, collective bargaining agreements, and internal policies.
• Hiring, contract modifications, and registration/deregistration with Social Security (UTE Baix).
• Payroll review and control: salary concepts, incidents, variables, supplements, and deductions.
• Employee support and assistance.
• Maintenance of the various HR databases.
• Support in preparing reports, dashboards, and HR indicators.
• Support in analyzing personnel cost variances.
• Support in tracking KPIs.
• Support in preparing the personnel budget.

Permanent contract

Flexible schedule Monday-Thursday starting at 7:30 AM.

Intensive workday for 3 months in summer, Fridays, and days before holidays.

1 day of remote work per week.

Permanent

• Bachelor's degree or diploma in Labor Relations and Human Resources, Business Administration and Management, or a related field.
• Additional training in payroll, labor auditing, or cost control is valued.
• Minimum of 2-3 years of experience in similar positions within the Labor Relations or HR department.
• Experience in payroll review
• Labor and Social Security legislation.
• Applicable collective bargaining agreements.
• Payroll and Social Security contribution processes.
• Personnel cost budgeting and control.
• Advanced proficiency in Excel and office software; experience with ERP and payroll software is valued.
• Own vehicle for occasional travel to other centers in the province.

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de viajeros a nivel nacional, buscamos un Técnico de Administración de personal y control de gestión que gestione operativamente el área de administración de personal, asegurando cumplir la normativa laboral y política de empresa bajo la supervisión del Gerente de RR.HH. en nuestra División de Cataluña.

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Aplicar y velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, convenios colectivos y políticas internas.
• Contratación, novación y afiliación (UTE Baix).
• Revisión y control de nóminas: conceptos salariales, incidencias, variables, complementos y deducciones.
• Atención al empleado.
• Mantenimiento de las distintas bases de datos de RRHH.
• Aplicar y velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, convenios colectivos y políticas internas.
• Contratación, novación y afiliación (UTE Baix).
• Revisión y control de nóminas: conceptos salariales, incidencias, variables, complementos y deducciones.
• Atención al empleado.
• Mantenimiento de las distintas bases de datos de RRHH.
• Soporte en la elaboración de informes, cuadros de mando e indicadores de RRHH.
• Soporte en análisis de desviaciones de costes de personal.
• Soporte en seguimiento de KPI’s.
• Soporte en la elaboración del presupuesto de personal.

Contrato indefinido

Horario Flexible L-J a partir de las 7:30hs

Jornada intensiva 3 meses de verano, viernes y vísperas de festivo

1 día de teletrabajo a la semana

permanent

• Grado o Diplomatura en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE o similar.
• Valorable formación complementaria en nómina, auditoría laboral o control de costes.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos similares dentro del área de Relaciones Laborales o RRHH.
• Experiencia en revisión de nóminas
• Legislación laboral y de Seguridad Social.
• Convenios colectivos aplicables.
• Procesos de nómina y cotización.
• Presupuestación y control de costes de personal.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas; valorable experiencia en ERPs y programas de nómina.
• Vehículo propio para desplazamientos puntuales a otros centros de la provincia