Accounting Administrative Assistant

The selected person will be responsible for:

• Scan the settlements or import files of port fee and tariff remittances, carry out their individual cut-off with validation of the OCR data of the settlements (basic and required data of the settlements) to submit them to the document management process (OPEN TEXT) and their subsequent accounting in the SAP environment.
• Carry out administrative activities and record the accounting transactions of the Port Fees and Tariffs settlements received by the Company.
• Carry out the assignment and regularization of port fee orders involved in the process with correct allocation to the established cost centers.
• Ongoing collaboration in other tasks assigned by their immediate supervisor.

At Baleària we value and take care of our team. Here is what awaits you when you join us:

• 📚 Continuous training, through our Baleària Business School (EdEB), focused on leadership, safety, operations, and professional development.
• 🤝 Collaborative work environment, where your ideas and contributions matter
• 🎟️ Other social benefits (discount platforms, employee tickets, etc.)
• 🚢 Leading company in the sector, with consolidated culture and values
• 🏅 Top Employer company, reflecting our commitment to an excellent work environment

🕒 Schedule: 

• Monday to Thursday: flexible entry between 8:00 and 9:30 a.m. and exit between 5:00 and 6:30 p.m.
• Friday: flexible entry between 8:00 and 9:30 a.m. and exit between 2:00 and 3:30 p.m.

✨ Flexible working hours to adapt your day within these time frames.

Baleària is a leading company in the shipping sector, made up of more than 3,000 people, and committed to innovation and sustainable development.

Our success is based on the passion and dedication of our teams, with whom we maintain a firm commitment to their growth and well-being, creating a first-class work environment.

All of this has allowed us to obtain the Top Employer 2026 certification, renewing this seal for the third consecutive year.

#WeAreBalearia #TopEmployer

🔎We are opening a permanent vacancy as an Accounting Administrative Assistant for our workplace in El Sebadal - Las Palmas, and we want you to be part of our team!

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La persona seleccionada se encargará de:

• Escanear las liquidaciones o importar ficheros de remesas de tasas y tarifas portuarias, realizar el corte individualizado de las mismas con validación de los datos del OCR de las liquidaciones (datos básicos y requeridos de las liquidaciones) para someterlos al proceso de gestión documental (OPEN TEXT) y su posterior contabilización en entorno SAP.
• Realizar actividades administrativas y registrar las transacciones contables de las liquidaciones de Tasas y Tarifas Portuarias recibidas por la Compañía.
• Realizar la asignación y regularización de pedidos de tasas portuarias implicadas en el proceso con imputación correcta a los centros de costes establecidos.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

En Baleària valoramos y cuidamos a nuestro equipo. Esto es lo que te espera al unirte a nosotros:

• 📚 Formación continua, a través de nuestra Escuela de Empresa Baleària (EdEB), con foco en liderazgo, seguridad, operaciones y desarrollo profesional.
• 🤝 Ambiente de trabajo colaborativo, donde tus ideas y aportaciones cuentan
• 🎟️ Otros beneficios sociales (plataformas de descuentos, billetes de empleado, etc.)
• 🚢 Empresa líder en el sector, con cultura y valores consolidados
• 🏅 Empresa Top Employer, reflejo de nuestro compromiso con un entorno laboral excelente

🕒 Horario: 

• Lunes a jueves: entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30 h y salida entre las 17:00 y las 18:30 h.
• Viernes: entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30 h y salida entre las 14:00 y las 15:30 h.

✨ Flexibilidad horaria para adaptar tu jornada dentro de estas franjas.

Baleària es una empresa líder en el sector naviero, formada por más de 3.000 personas, y comprometida con la innovación y el desarrollo sostenible.

Nuestro éxito se basa en la pasión y dedicación de nuestros equipos, con quienes mantenemos un firme compromiso con su crecimiento y bienestar, creando un entorno de trabajo de primer nivel.

Todo ello nos ha permitido obtener la certificación Top Employer 2026, revalidando este sello por tercer año consecutivo.

#WeAreBalearia #TopEmployer

🔎¡Abrimos vacante estable como Administrativo/a de Contabilidad para nuestro centro de trabajo en El Sebadal - Las Palmas y queremos que tú seas parte de nuestro equipo!

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