Purchasing Administrative Assistant

Who we are? 🌊⚓

Baleària is a leading company in the shipping sector, made up of more than 4,000 people, and committed to innovation and sustainable development.

Our success is based on the passion and dedication of our teams, with whom we maintain a firm commitment to their growth and well-being, creating a first-class work environment.

All of this has allowed us to obtain the Top Employer 2026 certification, renewing this seal for the third consecutive year.

🔎 We are opening a stable vacancy for the Purchasing Area in our central services in Dénia and we want you to be part of our team!

You will be part of the Purchasing area and will participate in the management and coordination of the purchases and contracts necessary for the correct functioning of the company.

The selected candidate will be responsible for:

• Manage and coordinate the purchasing and contracting processes in accordance with established procedures.
• Analyze the purchasing needs of the different areas of the company and follow up on requests.
• Manage the relationship with suppliers, monitoring established agreements, conditions, and commitments.
• Participate in negotiation processes with suppliers, seeking the most suitable conditions for the company.
• Analyze offers, proposals, and data related to purchasing processes to facilitate decision-making.
• Monitor orders, contracts, and services, detecting and managing possible incidents.
• Coordinate with the different areas of the company to ensure correct planning and execution of purchases.
• Prepare and keep up to date the information and documentation associated with the purchasing processes.
• Identify opportunities for improvement and optimization of the purchasing and contracting processes.

At Baleària we value and take care of our team. Here is what awaits you when you join us:

• 📚 Continuous training, through our Baleària Business School (EdEB), focused on leadership, safety, operations, and professional development.
• 💼 Flexible compensation, with social benefits (health, food, transport, childcare, etc.) and tax savings.
• 🤝 Collaborative work environment, where your ideas and contributions count.
• 🌅 Facilities facing the sea, to enjoy the surroundings in your day-to-day life.
• 🎟️ Other social benefits (discount platforms, employee tickets, etc.).
• 🚢 Leading company in the sector, with consolidated culture and values.
• 🏅 Top Employer company, reflecting our commitment to an excellent work environment.

• Minimum education of Intermediate Vocational Training (Ciclo Formativo de Grado Medio).
• Minimum B1 English.
• Regular use of the Office suite.

¿Quiénes somos? 🌊⚓

Baleària es una empresa líder en el sector naviero, formada por más de 4.000 personas, y comprometida con la innovación y el desarrollo sostenible.

Nuestro éxito se basa en la pasión y dedicación de nuestros equipos, con quienes mantenemos un firme compromiso con su crecimiento y bienestar, creando un entorno de trabajo de primer nivel.

Todo ello nos ha permitido obtener la certificación Top Employer 2026, revalidando este sello por tercer año consecutivo.

🔎 ¡Abrimos vacante estable para el Área de Compras en nuestros servicios centrales en Dénia y queremos que tú seas parte de nuestro equipo!

Formarás parte del área de Compras y participarás en la gestión y coordinación de las compras y contrataciones necesarias para el correcto funcionamiento de la compañía.

La persona seleccionada se encargará de:

• Gestionar y coordinar los procesos de compra y contratación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Analizar las necesidades de compra de las diferentes áreas de la compañía y dar seguimiento a las solicitudes.
• Gestionar la relación con proveedores, realizando el seguimiento de acuerdos, condiciones y compromisos establecidos.
• Participar en procesos de negociación con proveedores, buscando las condiciones más adecuadas para la compañía.
• Analizar ofertas, propuestas y datos relacionados con los procesos de compra para facilitar la toma de decisiones.
• Realizar el seguimiento de pedidos, contratos y servicios, detectando y gestionando posibles incidencias.
• Coordinarse con las diferentes áreas de la compañía para asegurar una correcta planificación y ejecución de las compras.
• Elaborar y mantener actualizada la información y documentación asociada a los procesos de compras.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos de compra y contratación.

En Baleària valoramos y cuidamos a nuestro equipo. Esto es lo que te espera al unirte a nosotros:

• 📚 Formación continua, a través de nuestra Escuela de Empresa Baleària (EdEB), con foco en liderazgo, seguridad, operaciones y desarrollo profesional.
• 💼 Retribución flexible, con beneficios sociales (salud, comida, transporte, guardería, etc.) y ahorro fiscal.
• 🤝 Ambiente de trabajo colaborativo, donde tus ideas y aportaciones cuentan.
• 🌅 Instalaciones frente al mar, para disfrutar del entorno en tu día a día.
• 🎟️ Otros beneficios sociales (plataformas de descuentos, billetes de empleado, etc.).
• 🚢 Empresa líder en el sector, con cultura y valores consolidados.
• 🏅 Empresa Top Employer, reflejo de nuestro compromiso con un entorno laboral excelente.

• Formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio.
• Inglés mínimo B1.
• Uso habitual del paquete Office.