HR Administrative Assistant - HR Dept. (Disability Certificate Valued).

🚆 There are projects that are built.

And others that leave their mark.

At COMSA Corporación we have spent more than 135 years being part of projects that transform reality: infrastructure, engineering and services that are present in people's daily lives.

We are more than 6,000 professionals united by the same way of doing things:

with quality, commitment and a forward-looking vision.

But what really defines us goes beyond that…

👉 how we work

👉 how we collaborate

👉 and who we do it with

Behind every project there are people who get involved, who bring their own judgement and who know that details make the difference.

That is our way of moving forward. If it matches yours, we would be delighted to meet you.

-Preparing contracts and all company onboarding documentation

-Preparing and sending documentation to all new hires (contract, company procedures manual, etc.)

-Reporting all necessary data to carry out procedures with the social security system

-Monitoring and reviewing contract expirations and probationary periods, vacations, employee permits, temporary disabilities (IT/AT) and garnishments

-Reviewing payroll and settlements

-Managing employee attendance control

-Keeping the database and digital employee files up to date.

- Managing national work calendars

- Entering work tickets into the system for monthly payroll preparation

- Assisting employees with any questions regarding HR administration

-Vocational training in FP or CFGS in Administration or Labor Relations.

-Minimum 3 years of experience in an HR Department

-Knowledge of Microsoft Office

-Organizational skills

-Ability to work in a team

-Efficiency in task management

- Permanent contract

- Full Time: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:15 PM and Friday from 8:00 AM to 3:00 PM.

- Intensive workday in July and August from 8:00 AM to 3:00 PM.

- 1 remote work day per week after 3 months of employment.

- Annual gross salary of 28,887.46 Euros, paid in 14 installments.

- Continuous training and learning.

- Real opportunities for development and professional growth.

- Flexible compensation plan (hiring services: health insurance, childcare, transportation, meals, and life insurance, allowing for tax savings).

- Joining a team of experienced professionals where you can learn, share, and develop your skills in a dynamic, collaborative, and tech-driven environment.

We want to add an HR ADMINISTRATIVE ASSISTANT to the team due to expansion of the human resources administration team at our Barcelona office

🧩 A close-knit team, where knowledge is shared and you learn every day

📈 Ongoing training and real opportunities for growth

💼 Competitive compensation and a flexible compensation plan

⏰ Work-life balance measures: flexible hours, 1 remote work day per week, Friday afternoons off, and intensive workday in July and August

👉 We want to meet you. Sign up and let's start COMStructing together.

At COMSA Corporación we promote diverse, inclusive and equitable environments, where talent is valued without barriers or labels. We are committed to equal opportunities, we encourage the participation of women in areas with lower representation and we guarantee objective and fair selection processes.

🚆 Hay proyectos que se construyen.

Y otros que dejan huella.

En COMSA Corporación llevamos más de 135 años formando parte de proyectos que transforman la realidad: infraestructuras, ingeniería y servicios que están presentes en el día a día de las personas.

Somos más de 6.000 profesionales unidos por una misma forma de hacer las cosas:

con calidad, compromiso y visión de futuro.

Pero lo que realmente nos define va más allá…

👉 cómo trabajamos

👉 cómo colaboramos

👉 y con quién lo hacemos

Detrás de cada proyecto hay personas que se implican, que aportan criterio y que saben que los detalles marcan la diferencia.

Esa es nuestra forma de avanzar. Si encaja con la tuya, estaremos encantados de conocerte.

-Realizar contrato y toda la documentación de incorporación a la compañía

-Preparar y enviar la documentación a toda nueva incorporación (contrato, manual de procedimiento de empresa, etc.)

-Informar de todos los datos necesarios para que se puedan realizar las gestiones con la seguridad social

-Controlar y revisar los vencimientos de contrato y periodos de prueba, las vacaciones, los permisos del persona, las incapacidades temporales (IT/AT) y los embargos

-Revisión de nóminas y liquidaciones

-Gestionar el control de presencia del personal

-Mantener actualizada la base de datos y el expediente digital del personal.

- Realizar los calendarios laborales a nivel nacional

- Introducir partes de trabajo en el programa para la elaboración de la nómina mensual

- Atender a los trabajadores para resolver cualquier duda relacionada con administración de personal

-Formación de FP2/CFGS en Administración o Relaciones Laborales.

-Experiencia mínima de 3 años en Departamento de Personal

-Conocimientos de Microsoft Office

-Organización

-Capacidad para trabajar en equipo

-Rapidez en la gestión

- Contrato Indefinido

- Jornada Completa: De lunes a jueves de 8:00/ a 17:15 y Viernes de 8:00 a 15:00 horas.

- Jornada intensiva los meses de julio y agosto de 8:00 a 15:00 horas.

- Teletrabajo de 1 día semanal tras 3 meses de permanencia.

- Salario Convenio 28.887,46 Euros Brutos/ Anual en 14 pagas.

- Formación y aprendizaje continuos.

- Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.

- Plan de compensación flexible (contratación de servicios: seguro de salud, guardería, transporte, comida y seguro de vida que permiten obtener un ahorro fiscal).

- La incorporación a un equipo de trabajo formado por profesionales con experiencia donde podrás aprender, compartir y desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico, colaborativo y tecnológico.

Queremos sumar al equipo un/a ADMINISTRATIVO/A DE PERSONAL por ampliación del equipo de administración de personal en nuestras oficinas de Barcelona

Eres la persona ideal si aportas….

🧩 Un equipo cercano, donde se comparte conocimiento y se aprende cada día

📈 Formación continua y oportunidades reales de crecimiento

💼 Compensación competitiva y plan de compensación flexible

⏰ Medidas de conciliación: horario flexible, 1 día de teletrabajo semanal, viernes por la tarde libres y jornada intensiva en julio y agosto

👉 Queremos conocerte. Inscríbete y empecemos a COMStruir juntos/as.

En COMSA Corporación promovemos entornos diversos, inclusivos y equitativos, donde el talento se valora sin barreras ni etiquetas. Apostamos por la igualdad de oportunidades, fomentamos la participación de mujeres en ámbitos con menor representación y garantizamos procesos de selección objetivos y justos.