Event Coordinator - Grand Hyatt La Manga Club Golf & Spa

Work at a unique resort in Europe where sport, wellness and luxury come together in a single destination. At Grand Hyatt La Manga Club Golf & Spa you will enjoy a diverse professional experience, with multiple operational areas and direct contact with international clients. A perfect place to learn, grow and build a stable career in the resort segment.

Main duties

• Manage event inquiries (MICE, sports, social events, etc.)

• Coordinate meetings with clients to understand needs, budget and objectives.

• Prepare commercial proposals, budgets, pro formas and contracts.

• Plan and coordinate all logistical aspects of the event (spaces, F&B, audiovisual,

setup, decoration, accommodation) through service orders.

• Supervise the event on site, ensuring proper execution and resolution of issues.

• Coordinate with internal departments (Front Office, F&B, Kitchen, Housekeeping,

Maintenance, Revenue).

• Manage external suppliers (audiovisual, florists, entertainment, etc.)

Additional duties

• Carry out post-event follow-up and feedback collection.

• Ensure high levels of client satisfaction and loyalty.

• Control event costs and profitability.

We Offer

• Exclusive discounts at Hesperia and Hyatt hotels worldwide.

• Benefits on health insurance, travel, leisure and more.

• Excellent working environment with a passionate, motivated and creative team.

Sales Representative

• Education: Training in Tourism, Events, Hospitality Management or similar.

• Previous experience in event organization in a hotel or the hospitality sector.

• High level of organization and attention to detail.

• Excellent communication and negotiation skills.

• Ability to work under pressure and manage multiple projects simultaneously.

• Knowledge of hotel management tools (OPERA) and Envision.

• Languages: High level of English (other languages valued).

Trabaja en un resort único en Europa donde deporte, bienestar y lujo se unen en un mismo destino. En Grand Hyatt La Manga Club Golf & Spa vivirás una experiencia profesional diversa, con múltiples áreas operativas y contacto directo con clientes internacionales. Un lugar perfecto para aprender, crecer y desarrollar una carrera estable en el segmento resort.

Funciones principales

• Gestionar solicitudes de eventos (MICE, deportivos, eventos sociales, etc)

• Coordinar reuniones con clientes para entender necesidades, presupuesto y objetivos.

• Elaborar propuestas comerciales, presupuestos, pro formas y contratos.

• Planificar y coordinar todos los aspectos logísticos del evento (espacios, F&B, audiovisuales,

montaje, decoración, alojamiento) mediante órdenes de servicio.

• Supervisar el evento in situ garantizando el correcto desarrollo y resolución de incidencias.

• Coordinarse con los departamentos internos (Recepción, F&B, Cocina, Housekeeping,

Mantenimiento, Revenue).

• Gestionar proveedores externos (audiovisuales, floristas, entertainment, etc.)

Funciones adicionales

• Realizar seguimiento post-evento y recopilación de feedback.

• Asegurar altos niveles de satisfacción del cliente y fidelización.

• Controlar costes y rentabilidad del evento.

Se ofrece

• Descuentos exclusivos en hoteles Hesperia y Hyatt a nivel mundial.

• Beneficios en seguros de salud, viajes, ocio y más.

• Excelente ambiente laboral en un equipo apasionado, motivado y creativo

Comercial

• Titulación: Formación en Turismo, Eventos, Hospitality Management o similar.

• Experiencia previa en organización de eventos en hotel o sector hospitality.

• Alto nivel de organización y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente

• Conocimientos de herramientas de gestión hotelera (OPERA) y Envision

• Idiomas: Nivel alto de inglés (valorable otros idiomas)