Administrative Technician (Temporary) - Copyright

Job description

From the Editorial division of Grupo Planeta, we are looking for an Administrative Technician (Temporary) for our Copyright department.

Your mission will be to provide administrative support to the copyright contracting area, ensuring efficient management of documentation, administrative processes, and coordination with authors, agencies, and suppliers.

What will your day-to-day look like?

Managing and sending circulation certificates.

Coordinating and sending copies to authors.

Sending information and documentation to literary agencies.

Managing administrative invoices: reception, review, follow-up, and processing.

Scanning, filing, and organizing contracts and other documentation.

Managing, controlling, and organizing departmental materials.

Maintaining physical and digital documentation archives.

Providing administrative support to the editorial team in daily tasks.

Coordinating with other departments to ensure the proper flow of information and documentation.

Requirements

What would we like to see on your CV?

Advanced vocational training in Administration and Finance, Executive Assistance, or equivalent experience.

At least 1–2 years of previous experience in an administrative role.

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Outlook.

Experience with document and file management tools.

Grupo Planeta

We are the leading Spanish media and communication group, family-owned, with a wide range of offerings in culture, education, information, and audiovisual entertainment, present in more than 20 countries and reaching 25 million people every day. All professionals and companies within Grupo Planeta share principles grounded in people, ethics, quality, and excellence at work.

We invite you to get to know us!

Organization and planning skills.

Attention to detail and document accuracy.

The ability to handle multiple tasks simultaneously.

Proactivity and autonomy.

A service-oriented mindset and teamwork skills.

Good communication skills.

Discretion and confidentiality in handling documentation.

If you think this is your opportunity, we encourage you to apply and become part of our team!

Grupo Planeta offers equal opportunities. We are committed to treating all applications equally based on skills, achievements, and experience, regardless of race, nationality, sex, age, disability, sexual orientation, gender identity, or any other classification protected by law.

Descripción de la oferta

Desde la división Editorial de Grupo Planeta , estamos en búsqueda de un/a Técnico/a Administrativo/a (Temporal) para nuestra área de Derechos de Autor.

Su misión será dar soporte administrativo al área de contratación de Derechos de autor, garantizando una gestión eficiente de la documentación, los procesos administrativos y la coordinación con autores, agencias y proveedores.

¿En qué consistirá tu día a día?

Gestión y envío de certificados de tirada.

Coordinación y envío de ejemplares a autores.

Envío de información y documentación a agencias literarias.

Gestión administrativa de facturas: recepción, revisión, seguimiento y tramitación.

Escaneo, archivo y organización de contratos y otra documentación.

Gestión, control y organización del material del departamento.

Archivo físico y digital de documentación.

Apoyo administrativo al equipo editorial en las tareas del día a día.

Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información y documentación.

Requisitos

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o experiencia equivalente.

Experiencia previa de al menos 1-2 años en un puesto administrativo.

Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

Manejo de herramientas de gestión documental y archivo.

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Organización y planificación.

Atención al detalle y rigor documental.

Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

Proactividad y autonomía.

Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Buenas habilidades de comunicación.

Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la documentación.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.