Office Manager with B2/C1 English - STARTUP in Barcelona

We are looking for an Office Manager & Secretary with B2/C1 English for an important startup in Barcelona city. It is essential to have a B2/C1 level of English as well as reside in Barcelona city or surroundings. On the other hand, experience in startup environments will be highly valued.

• Do you have experience in startup environments? Do you reside in Barcelona city?
• Do you speak English at a B2/C1 level? Do you have experience as an Office Manager/Secretary?

- Liaising with external accounting and tax management to provide them with all the data for monthly and annual closing

- Liaising with labor management to report absences, sick leaves, and employee data

- Organizing company events as well as organizing and managing travel for managers (booking flights, hotels, cars, etc.)

- Being responsible for office maintenance with external suppliers as well as purchasing the necessary materials

- Handling visits and directing pertinent calls

- Internal administrative support to other teams

Contract with the end company, STABLE position!

Hybrid work with several days of remote work per week

Important company in Barcelona

- Profile with previous experience as an Office Manager & Secretary

- Highly valued to have previously worked in other startups

- Proficiency in Spanish and English at a B2/C1 level

- Residency in Barcelona city or surroundings

Buscamos un perfil de Office Manager & Secretaria con Inglés B2/C1 para una importante start up en Barcelona ciudad. Es imprescindible dominar el inglés a nivel B2/C1 así como residir en Barcelona ciudad o alrededores. Por otro lado se valorara muy positivamente que el candidato aporte experiencia en entornos de start up anteriormente.

• ¿Tienes experiencia en entornos de startup?¿Resides en Barcelona ciudad?
• ¿Hablas ingles nivel B2/C1?¿Tienes experiencia en Office Manager/Secretaria?

- Interlocución con la gestoría contable y fiscal externa para brindarles todos los datos para la realización del cierre mensual y anual

- Interlocución con la gestoría laboral para avisar de ausencias, bajas altas de los empleados de la empresa y que ellos las lleven a cabo

- Organización de los eventos de empresa así como organización y gestión de los viajes de los mánager (reserva de vuelos, hoteles, coches, etc.)

- Ser la responsable del mantenimiento de la oficina con los proveedores externos así como realizar la compra de los materiales necesarios

- Atender a las visitas y derivar las llamadas pertinentes

- Apoyo administrativo interno a otros equipos

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

Trabajo hibrido con varios dias de teletrabajo a la semana

Importante empresa en Barcelona

- Perfil con experiencia previa como Office Manager & Secretaria

- Muy valorable haber trabajado previamente en otras startups

- Dominio del idioma castellano e ingles a nivel B2/C1

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores