Labor Administration Technician

Would you like to work in a leading company in the berry sector? At Surexport, we are a team passionate about what we do, and we are looking to incorporate professionals to help us continue our continuous expansion throughout the world 🍓🫐

Guarantee compliance with labor regulations and legal requirements within the framework of audits, inspections, and circular migration programs, contributing to the company's labor sustainability. Act as a link between the administration, workers, and authorities, ensuring transparency, efficiency, and responsibility in all labor processes. 

• Reporting of registrations/terminations in Social Security and hiring in Contrat@, as well as the preparation of contracts and clauses.
• Register and keep labor data updated in internal platforms (ERP, databases, payroll systems, etc.).
• Processing payroll in different regimes and systems (general regime, special agricultural system), as well as checking payment receipts from other sites and communicating with external consultancies/management firms.
• Social Security contributions, reporting of working days, CRA files, etc.
• Communication with the TGSS through Siltra, the ITSS, etc.
• IRPF (Income Tax) regularizations and monitoring of workers' tax matters.
• Support in the planning of temporary hiring campaigns (circular migration, production peaks, etc.).
• Coordinate with other departments the correct management of staff arrivals and departures.
• Handle staff inquiries regarding documentation, contractual status, or basic labor aspects.
• Internal compliance audits.
• Participate in audits regarding the preparation of documentation or indicators (EINF, ESG, GLOBAL GAP, SMETA, etc.)
• KPI control and report generation to create improvement action plans.
• Collaborate actively in the management of the company's disciplinary regime.
• Support the Integrated Quality Management System of their area, collaborating with the Quality Department or any other area in all those aspects related to internal or external audits that the Surexport Group assumes and/or marks as necessary standards or requirements.
• Support the mission, vision, and values of the company. 
• Compliance with and support for the Quality, Environment, Health and Safety, and Corporate Social Responsibility Policies, the Corporate Compliance System, the Policies and accrediting certifications related to Information Security, and the Objectives established by the Organization within their scope of responsibility, ensuring compliance with the guidelines derived from them. 

·       University studies related to HR / Labor Law

·       B2 level English

· Knowledge of labor law (international experience and knowledge of regulations from other countries outside of Spain will be highly valued).

·       Minimum of 4 years of experience in HR departments performing similar functions; during the selection process, technical labor knowledge tests and/or language level tests may be conducted.

·       Knowledge of SAP is desirable

We are looking for proactive, methodical people with great organizational capacity, who provide positive communication and know how to work in a team, sharing knowledge and fostering a collaborative environment.

We especially value an orientation toward continuous improvement, with the initiative to propose new ideas that contribute to optimizing the area's internal processes. We seek people with energy, enthusiasm, and a positive attitude, who enjoy constant interaction with the team and other departments, ensuring fluid and effective communication regarding the follow-up of matters.

 Based in Huelva, in the south of Spain and in a privileged environment, Surexport has more than 30 years of professional experience dedicated to the year-round production and marketing of the best berries on the market.

We have a strong commitment to sustainable and social development, as well as to inclusion, diversity, and multiculturalism as key factors for innovation.

If you want to join us and be part of a great team, this is the place for you!

At Surexport, we value diversity as a strategic asset and are committed to equal opportunities in all our selection processes. This offer is open to all qualified people, regardless of their age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, ethnic origin, nationality, family status, disability, or any other personal or social condition. We foster inclusive and accessible work environments. If you need any adaptation during the selection process, please let us know: we are committed to guaranteeing equal opportunities and ensuring the process is objective and transparent for all people

If you are looking for a dynamic, innovative, and constantly growing company, we are looking forward to meeting you. Apply now and join our team! 🚀✨

¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en el sector de berries? En Surexport somos un equipo apasionado por lo que hacemos y buscamos incorporar profesionales que nos ayuden a continuar con nuestra expansión continua por todo el mundo 🍓🫐

Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y los requisitos legales en el marco de las auditorías, inspecciones y programas de migración circular, contribuyendo a la sostenibilidad laboral de la empresa. Actuar como un enlace entre la administración, los trabajadores y las autoridades, asegurando la transparencia, eficiencia y responsabilidad en todos los procesos laborales. 

• Comunicación de altas/bajas en Seguridad Social y contratación en Contrat@, así como la elaboración de contratos y clausulados.
• Registrar y mantener actualizados los datos laborales en las plataformas internas (ERP, bases de datos, sistemas de nómina, etc.).
• Realización de nóminas en los distintos regímenes y sistemas (régimen general, sistema especial agrario), así como el chequeo de aquellos recibos de pago de otras sites y comunicación con asesorías / gestorías externas.
• Cotización a la Seguridad Social, comunicación de jornadas, ficheros CRA, etc.
• Comunicación con la TGSS a través de Siltra, la ITSS, etc.
• Regularizaciones del IRPF y seguimiento de los temas fiscales de los trabajadores.
• Apoyar en la planificación de campañas de contratación temporal (migración circular, picos de producción, etc.).
• Coordinar con otros departamentos la correcta gestión de incorporaciones y salidas del personal.
• Atender consultas del personal sobre documentación, situación contractual o aspectos básicos laborales.
• Auditorías internas de cumplimiento.
• Participar en auditorías en la elaboración de la documentación o indicadores (EINF, ESG, GLOBAL GAP, SMETA, etc.)
• Control de KPI’s y reporte de informes para generar plan de acción de mejora.
• Colaborar activamente en la gestión del régimen disciplinario en la empresa.
• Apoyo al Sistema Integrado de Gestión de la Calidad de su área, colaborando con el Departamentos de Calidad o con cualquiera otra área en todos aquellos aspectos relacionados con las auditorías internas o externas que el Grupo Surexport asuma y/o marque como estándares o requisitos necesarios.
• Soporte a la misión, visión y valores de la empresa. 
• Cumplimiento y apoyo a las Políticas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud y de Responsabilidad Social Corporativa, al Sistema de Compliance Corporativo, a las Políticas y certificaciones acreditativas relacionadas con la Seguridad de la Información y a los Objetivos establecidos por la Organización dentro de su ámbito de responsabilidad, asegurando el cumplimiento de las directrices que de ellos se deriven. 

·       Estudios universitarios relacionados con los RRHH / RRLL

·       Nivel de inglés nivel B2

· Conocimientos de la normativa jurídico laboral (se valorará muy positivamente experiencia internacional y conocimiento de otras regulaciones de otros países fuera de España).

·       Experiencia mínima de 4 años en departamentos de RRHH realizando funciones similares y en el proceso de selección es posible que se realicen pruebas de conocimiento técnico laboral y/o nivel de idiomas.

·       Deseable conocimiento en el SAP

Estamos en la búsqueda de personas proactivas, metódicas y con gran capacidad de organización, que aporten una comunicación positiva y sepan trabajar en equipo, compartiendo conocimiento y fomentando un entorno de colaboración.

Valoramos especialmente la orientación hacia la mejora continua, con iniciativa para proponer nuevas ideas que contribuyan a optimizar los procesos internos del área. Buscamos personas con energía, entusiasmo y actitud positiva, que disfruten de la interacción constante con el equipo y con otros departamentos, garantizando una comunicación fluida y efectiva sobre el seguimiento de los asuntos.

 Con sede en Huelva, al sur de España y en un entorno privilegiado, Surexport cuenta con más de 30 años de trayectoria profesional dedicados a la producción y comercialización durante todo el año de las mejores berries del mercado.

Tenemos un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible y social, así como con la inclusión, la diversidad y la multiculturalidad como factores claves para la innovación.

Si quieres unirte a nosotros y ser parte de un gran equipo, ¡Este es tu sitio!

En Surexport valoramos la diversidad como un activo estratégico y nos comprometemos con la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección. Esta oferta está abierta a todas las personas cualificadas, independientemente de su edad, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen étnico, nacionalidad, situación familiar, discapacidad o cualquier otra condición personal o social. Fomentamos entornos de trabajo inclusivos y accesibles. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, háznoslo saber: nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades y a que el proceso sea objetivo y transparente para todas las personas"

Si buscas una empresa dinámica, innovadora y en constante crecimiento, estamos deseando conocerte ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo! 🚀✨