Executive Assistant

At Catenon we are collaborating with a leading Spanish company in certification, inspection, testing, training and consulting services, with a solid international presence and a highly demanding corporate environment.

We are currently looking to hire an Executive Assistant to provide support to the Presidency and Senior Management environment, working closely with the CEO's main Executive Assistant.

The selected candidate will be a key figure within the Presidency support team, providing executive, organisational and logistical support and ensuring the smooth running of daily operations.

Management and coordination of executive calendars, meetings and Presidency priorities.
Full organisation of national and international travel, trips, accommodation and associated logistics.
Coordination of meetings, events and corporate activities.
Liaising with executives, executive assistants, suppliers and other internal and external stakeholders.
Preparation and management of executive documentation, reports and presentations.
Management and handling of confidential and sensitive information.
Follow-up on tasks, commitments and needs arising from Management meetings.

Leading Spanish company in certification, inspection, testing, training and consulting services, with a strong focus on quality, sustainability and business improvement. It has a broad international presence, operating in more than multiple countries and working with companies across multiple sectors.

+5 years of experience as an Executive Assistant, Executive Assistant or similar positions.
Previous experience supporting CEO, Presidency, General Management or Management Committee.
Experience in managing complex calendars, travel and executive coordination.
High level of English (B2-C1), with the ability to deal with international counterparts.
Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook, Word, Excel and PowerPoint.

Desde Catenon estamos colaborando con una compañía española líder en servicios de certificación, inspección, ensayos, formación y consultoría, con una sólida presencia internacional y un entorno corporativo de alta exigencia.

Actualmente buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte al entorno de Presidencia y Alta Dirección, trabajando de forma estrecha con la Executive Assistant principal del CEO.

La persona seleccionada será una figura clave dentro del equipo de soporte a Presidencia, proporcionando apoyo ejecutivo, organizativo y logístico y asegurando el correcto funcionamiento de la operativa diaria.

Gestión y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y prioridades de Presidencia.
Organización integral de viajes nacionales e internacionales, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
Coordinación de reuniones, eventos y actividades corporativas.
Interlocución con directivos, asistentes de dirección, proveedores y otros stakeholders internos y externos.
Preparación y gestión de documentación ejecutiva, informes y presentaciones.
Gestión y tratamiento de información confidencial y sensible.
Seguimiento de tareas, compromisos y necesidades derivadas de las reuniones de Dirección.

Compañía española líder en servicios de certificación, inspección, ensayos, formación y consultoría, con una fuerte orientación a la calidad, sostenibilidad y mejora empresarial. Cuenta con una amplia presencia internacional, desarrollando operaciones en más de múltiples países y trabajando con compañías de múltiples sectores

+5 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Dirección o posiciones similares.
Experiencia previa dando soporte a CEO, Presidencia, Dirección General o Comité de Dirección.
Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes y coordinación ejecutiva.
Inglés alto (B2-C1), con capacidad para desenvolverse con interlocutores internacionales.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.