Event Office Assistant

• Manage the logistics and planning of corporate events.
• Coordinate communication with suppliers and participants.
• Support in the organization, planning, and execution of corporate events
• Logistics coordination (venues, suppliers, materials, schedules)
• Management and follow-up of suppliers and orders related to events and the office
• Oversee compliance with assigned deadlines and budgets.
• Prepare reports and documentation related to events.
• Manage the calendar and meetings related to event organization
• Ensure proper filing and maintenance of documents.
• Resolve event-related issues effectively.
• Support in general office management and act as the right hand to the Office Manager.

• Stable contract directly with the company.
• Salary between €30,000 - €40,000 gross/year
• Full-time, on-site schedule from Monday to Thursday, 9:00 AM to 7:00 PM, and Friday 9:00 AM to 2:00 PM (working Friday afternoons twice a month).
• Flexible compensation.

Company in the banking sector located in the Salamanca neighborhood.

Recognized company in the banking sector needs to hire an Event & Office Assistant for its offices located in the Salamanca neighborhood.

• Professional development and growth.
• Stable project directly with the company.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Degree in Administration, Secretarial Studies, or similar.
• Previous experience in event management or administrative support.
• Ability to manage multiple tasks efficiently.
• Proficiency in office tools such as Microsoft Office.
• Communication and organizational skills.
• Knowledge of languages will be positively valued.
• Organized profile, with multitasking ability
• High attention to detail and results orientation
• Proactive attitude, with the ability to anticipate
• Teamwork and cross-departmental collaboration

• Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos.
• Coordinar la comunicación con proveedores y participantes.
• Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativos
• Coordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas)
• Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficina
• Supervisar el cumplimiento de los plazos y presupuestos asignados.
• Preparar informes y documentación relacionada con los eventos.
• Gestionar la agenda y las reuniones relacionadas con la organización de eventos
• Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de los documentos.
• Resolver incidencias relacionadas con los eventos de manera eficaz.
• Soporte en la gestion general de oficinay mano derecha de la Office Manager.

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A
• Jornada de trabajo completa y presencial de L a J de 09:00 a 19:00 V 09:00 a 14:00 (se trabaja por la tarde dos viernes al mes).
• Retribucion flexible.

Empresa del sector banca ubicada en barrio salamanca.

Reconocida empresa del sector banca precisa incorporar un/a Event & Office Assistant para sus oficinas ubicadas en barrio salamanca.

• Desarollo y crecimiento profesional.
• Proyecto estable directamente con la empresa.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Titulación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en gestión de eventos o soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación y organización.
• Conocimiento de idiomas será valorado positivamente.
• Perfil organizado, con capacidad multitarea
• Alta atención al detalle y orientación a resultados
• Actitud proactiva, con capacidad de anticipación
• Trabajo en equipo y colaboración transversal con distintos departamentos